Excel 2020: Попълнете Flash - Съвети за Excel

Съдържание

Excel 2013 добави нов & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), вие просто въвеждате проба от това, което искате в B2.

Въведете първата инициал в B3. Excel вижда какво правите и „отсивява“ предложения резултат.

Натиснете Enter, за да приемете предложението. Бам! Всички данни се попълват.

Прегледайте внимателно данните си за изключения от правилото. Двама души тук имат изброени средни инициали. Искате ли да се появят средните инициали? Ако е така, коригирайте предложението за Денис П. Янчи в клетка B4. Flash Fill ще премине в действие и ще поправи Martha K. Wendel в B9 и всички други, които отговарят на новия модел. Лентата на състоянието ще показва колко промени са направени.

В горния случай гурутата на Excel биха могли да разберат формулата. Но Flash Fill е по-лесно. В примера, показан по-долу, би било по-трудно да напишете формула, за да получите последната дума от фраза, която има различен брой думи и повече от едно тире.

Flash Fill прави това лесно. Отидете до клетка B3 и натиснете Ctrl + E, за да извикате Flash Fill.

Забележка

Flash Fill няма автоматично да попълва числа. Ако имате номера, може да видите Flash Fill временно „сиво“ в предложението, но след това да го оттеглите. Това е вашият сигнал да натиснете Ctrl + E, за да дадете разрешение на Flash Fill за попълване на числа.

Благодаря на Чад Ротшилер от Microsoft за изграждането на тази функция. Благодаря и на Олга Крючкова.

Интересни статии...