Кажете, че всеки клиент в набор от данни е назначен на един търговски представител. Би било чудесно, ако можете да сведете името на търговския представител до реда с междинна сума. Ето стъпките:
- Свийте данните в изгледа №2.
- Изберете всички клетки на търговския представител, от първия ред с междинна сума до последния ред с междинна сума на клиента. Не включвайте общия ред. В този момент имате избрани както видимите, така и скритите редове. Трябва ви само празните редове или само видимите редове.
-
От дясната страна на раздела Начало отворете падащото меню Find & Select. Изберете Отиди на специално. В диалоговия прозорец Отиди на специални изберете Празни. Щракнете върху OK.
- На този етап сте избрали само празните клетки на търговския представител в редовете Междинна сума. В моя случай активната клетка е A49. Тук ви е необходима формула, която да насочва една клетка нагоре. Тип
=A48. Вместо да натискате Enter, натиснете Ctrl + Enter, за да въведете подобна формула във всички редове с междинна сума. Във всеки случай това намалява търговския представител от предишния ред.
Резултатите: Редовете с междинна сума показват името на търговския представител в допълнение към числовите суми.
