Обобщените таблици на Excel ще ви позволят да групирате подобни текстови записи. Кажете, че сте искали да групирате Чикаго, Кливланд и Детройт в територия, наречена Среден Запад. Тази статия ви показва как.
Гледам видео
- Лурд иска да групира текст в обобщена таблица
- Метод 1: Създайте обобщена таблица с Продукт в областта Редове.
- Изберете всички елементи за първата група. Използвайте Анализ, Избор на група.
- Изберете всички елементи за втората група. Използвайте Анализ, Избор на група.
- Въведете нови имена на категории вместо Group1 и Group2.
- По избор премахнете оригиналния продукт от обобщената таблица
- Метод 2: Изграждане на справочна таблица
- Направете и двете таблици Ctrl + T таблици (не забравяйте да поставите отметка Използвайте заглавки)
- Изградете обобщена таблица от двете таблици, като използвате връзката Всички в горната част на списъка с полета
- Определете връзка.
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2080: Групиране на текстови елементи в обобщена таблица
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Днешните въпроси, изпратени от Лурд. Как мога да групирам два различни реда заедно в зависимост от клетъчните данни? Например, опитвайки се да групира елементи като тръби от въглеродна стомана и фланци от въглеродна стомана, за да направи една група, а след това и останалата част от коментара, тръби от неръждаема стомана и фланци от неръждаема стомана заедно, за да направят втора група.
Добре, ето какво имаме. Имаме четири продукта, спускащи се отляво, ще вмъкна обобщена таблица и просто ще го поставим точно тук на Съществуващия работен лист така, щракнете върху OK, Елементи отляво, Приходи в областта на ценностите. И тогава, за да създадем тези чисто нови групи, следователно това, което ще направим, ще изберем всички елементи от въглеродната стомана. В този случай имам само две и точно тук, в раздела Анализ в Excel 2010, по-рано, който се наричаше Раздел Опции, и ще отидете в Избор на групи, добре. И го нарича Group1. И тогава ще изберем цялата неръждаема стомана и сега е по-трудно, защото те не са последователни. Не можете просто да ги изберете, но бяха само две, така че това не е трудно.Group Selection и сега имаме неща, наречени Group1 и Group2, които не са страхотни имена. Разбрах това, затова ще го наречем Carbon Steel, просто въведете ново име, натиснете Enter. Вижте, че всичко се променя. И след това тук, неръждаема стомана и натиснете Enter и всичко се променя. И сега, незадължителната част е, че всъщност можете да вземете оригиналното поле, полето Продукт и просто да имате отчет за въглеродна стомана и неръждаема стомана.
Сега тази версия или този метод работи докрай, знаете ли, дотогава, докато Excel 2003 вероятно дори по-рано от това. Ако имате Excel 2013 или по-нова версия, има и друг начин. Това, което можем да направим, е да създадем малка таблица тук вдясно, като картографираме всички продукти в категория. Така че под Данни ще премахна дубликати във втората таблица, щракнете върху OK. Така че имаме продукт и след това ще създадем категория, като тази, и ще наречем това въглерод, наречем това неръждаема, добре. И допълнителното нещо е малко караница. Ще направим и двете в таблица. Винаги просто правя това с Ctrl + T, но вие сте повече от добре дошли да го направите с Home, Format As Table и изберете един от стиловете на таблицата. Моята таблица има заглавки, уверете се, че това се проверява.Това може да е проблем тук, защото това е малка таблица, така че Ctrl + T. Вижте, че не са го проверили по подразбиране, трябва да го проверите.
Добре сега, ето нещо, което е досадно. Това се нарича Таблица1, това се нарича Таблица2. Винаги ги променям, така че това просто ще се нарича Данни или Факт или каквото и да е отвратително нещо, което искате да го наречете. И тогава тук, това ще се нарече Търсене. Изглежда - забравих ли да сложа заглавие там? Не, има заглавие, просто не се показва, защото е светло синьо. Това е странно, добре. Така че, върнете се към бялото.
Съжаляваме, така че сега имаме нашите две маси, нали? И в Excel 2013, когато вмъкваме обобщена таблица - Вмъкване, Обобщена таблица, изберете това допълнително поле долу: Добавете тези данни към модела на данни. Това ще ни позволи да обединим тези две маси заедно. Ще го сложа тук в Съществуващ работен лист вдясно от всички наши данни, така. И ще забележите, че отнема малко повече време, за да създадете отчета. И това, което ще направим, е да изберем приходи от оригиналната таблица и след това да кликнете върху Всичко, откъдето можем да изберем от таблицата за справка. Можем да поставим категорията така вляво. И ако сте в Excel 2016 или ако имате Power Pivot в Excel 2010, просто щракнете върху Автоматично откриване, че работи. Но ако приемем, че сте в Excel 2013, трябва да щракнете СЪЗДАВАНЕ и това е толкова лесно. Имаме таблица, наречена Data,има колона, наречена Продукт. Това е свързано с таблица за справка с колона, наречена Продукт, щракнете върху OK. И ни дава верните отговори. Да се присъедините към модела на данни и след това да създадете обобщена таблица по този начин.
Добре сега, всички тези трикове са в новата ми книга Power Power with, изданието 2017, 617 Excel загадката е решена. Щракнете върху това „i“ в горния десен ъгъл за връзка за закупуване на книгата.
Добре, резюме. Опитваме се да групираме текст в обобщена таблица. Първият метод: Създайте обобщена таблица, Product в областта на редовете, изберете всички елементи за първата група и след това Group Selection. Изберете всички елементи за втората група, Избор на група. И след това заменете имената на категориите Group1 и Group2 с нещо полезно. И в този момент можете действително да премахнете оригиналния продукт от обобщената таблица.
Вторият метод обаче е мястото, където използваме модела на данни. Така че ние създадохме справочна таблица с помощта на Премахване на дубликати, декларирахме и двете от тези таблици оригиналната таблица и търсенето за Ctrl + T таблици, като обърнахме внимание на поставянето на отметка в квадратчето Използване на заглавки или Моите данни има заглавки, изграждане на обобщена таблица от двете таблици като използвате квадратчето за отметка Добавяне на тези данни към модела на данни. И тогава в списъка с полета щракнете върху Всички и ще можете да избирате от едната или другата таблица и след това да дефинирате връзка с помощта на Auto Detect in 16 или Create Relationship през 2013 г. И така, два различни начина за решаване на този проблем.
Искам да благодаря на Лурд за изпращането на този въпрос и искам да ви благодаря, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2080.xlsm
