Ето един страхотен трик, който научих от консултанта на Excel от Южна Калифорния Силвия Юхас.
Осевата таблица по-долу показва продукти отгоре и клиенти надолу отстрани. Осевата таблица е сортирана, така че най-големите клиенти са на върха. Полето Sales Rep е във филтъра за отчети.
Ако отворите падащото меню Rep, можете да филтрирате данните към всеки един търговски представител.
Това е чудесен начин да създадете отчет за всеки търговски представител. Всеки отчет обобщава приходите от клиенти на определен продавач, като най-големите клиенти са на върха. И виждате разделението между различните продукти.
Екипът на Excel е скрил функция, наречена Показване на страници с филтри за отчети. Изберете всяка обобщена таблица, която има поле във филтъра за отчети. Отидете на раздела Анализ (или раздела Опции в Excel 2007/2010). В най-лявата страна е големият бутон Опции. До големия бутон Опции има малка стрелка за падащо меню. Щракнете върху това падащо меню и изберете Покажи страниците за филтриране на отчети ….
Excel пита кое поле искате да използвате. Изберете този, който искате (в този случай единствения наличен) и щракнете върху OK.
През следващите няколко секунди Excel започва да вмъква нови работни листове, по един за всеки търговски представител. Всеки раздел на листа е кръстен на търговския представител. Във всеки работен лист Excel репликира обобщената таблица, но променя името във филтъра на отчета на този търговски представител.
В крайна сметка получавате отчет за всеки търговски представител.
Това ще работи с всяко поле. Ако искате отчет за всеки клиент, продукт, доставчик или нещо друго, добавете го към филтъра за отчети и използвайте Показване на страниците за филтриране на отчети.
Благодаря на Силвия Юхас, че ми показа тази функция по време на семинар, който преподавах в университета в Акрон преди много години. За протокол Силвия беше на 1-ви ред.
