Функцията за автоматично възстановяване е спасител. Той се включва автоматично в Excel 2010 и по-нови.
Кажете, че в петък е 16:59 и се опитвате да изкарате работата от работа. Имате куп файлове отворени в Excel и издавате командата Alt + F, X, за да излезете от Excel.
Стоейки между вас и щастливия час след работа са куп диалози като този:
Няма нужда да запазвате този файл, така че щракнете върху Не запазвай. Следващ файл? Не запазвайте. Следващ файл? Не запазвайте.
Бакшиш
Задръжте Shift, докато щракнете върху Не запазвай, за да извършите Не запазвайте всички
Сега сте в ритъм, като щракнете върху Не записвай в перфектна синхронизация с Excel, представящ съобщението. След това, като щракнете върху Не запазвайте последния път, осъзнавате, че тази работна книга е имала много незапазени промени. И наистина трябваше да го спасиш. Трябваше да щракнете върху Запазване.
Поглеждате часовника си. Ще отнеме два часа, за да създадете отново всички тези промени. Вашите планове за щастлив час са потънали. Но почакай! Excel има гърба ви. Ако работната книга е била отворена поне 10 минути и е създала версия за автоматично възстановяване, Excel е запазил копие за вас.
Следвайте тези стъпки, за да го върнете:
- Отворете Excel.
- В левия панел изберете Отваряне на други работни книги.
-
В централния панел превъртете до края на последните файлове. В самия край щракнете върху Възстановяване на неспасени работни книги.
-
Excel ви показва всички неспасени работни книги, които наскоро е запазил за вас.
- Щракнете върху работна книга и изберете Отваряне. Ако е грешен, върнете се към Файл, Отворете и превъртете до края на списъка.
-
Когато намерите правилния файл, щракнете върху бутона Save As, за да запазите работната книга. Неспасените работни книги се запазват четири дни, преди да бъдат автоматично изтрити.
Използвайте версиите за автоматично възстановяване, за да възстановите запазените файлове
Възстановяване на неспазени работни книги се прилага само за файлове, които никога не са били запазвани. Ако файлът ви е запазен, можете да използвате версиите за автоматично възстановяване, за да го върнете обратно. Ако затворите предварително запазена работна книга, без да запазвате скорошни промени, една-единствена версия за автоматично възстановяване се запазва до следващата ви сесия за редактиране. За достъп до него отворете отново работната книга. Използвайте File, Info, Versions, за да отворите последната версия на AutoRecover.
Можете също да използвате Windows Explorer, за да търсите последната версия на AutoRecover. Диалоговият прозорец Опции на Excel определя местоположението на файла за автоматично възстановяване. Ако вашият файл е наречен Budget2020Data, потърсете папка в папката AutoRecover File, която започва с бюджет.
Докато редактирате работна книга, можете да получите достъп до последните пет версии за автоматично възстановяване на предварително запазена работна книга. Можете да ги отворите от раздела Версии на категорията Информация. Можете да направите промени в работна книга и да искате да се позовете на това, което сте имали преди. Вместо да се опитвате да отмените куп ревизии или да използвате „Запазване като“, за да запазите като нов файл, можете да отворите версия за автоматично възстановяване. Версиите за автоматично възстановяване се отварят в друг прозорец, за да можете да препращате, копирате / поставяте, запазвате работната книга като отделен файл и т.н.
Забележка
Версията за автоматично възстановяване се създава съгласно интервала за автоматично възстановяване И само ако има промени. Така че, ако оставите работна книга отворена за два часа, без да правите промени, последната версия на AutoSave ще съдържа последната редакция.
Внимание
Както опцията Запазване на информацията за автоматично възстановяване, така и опцията Запазване на последната автоматично възстановена версия трябва да бъдат избрани във Файл, Опции, Запазване, за да работи това.
Бакшиш
Създайте папка с име C: AutoRecover и я посочете като AutoRecover File Location. Това е много по-лесно, отколкото прелистване през папката Потребители, което е местоположението по подразбиране.
Забележка
Под опциите Управление на версията в раздела Информация можете да изберете Изтриване на всички неспасени работни книги. Това е важна опция, която трябва да знаете, ако работите на обществени компютри. Имайте предвид, че тази опция се появява само ако работите върху файл, който не е бил запазен преди това. Най-лесният начин за достъп до него е създаването на нова работна книга.
Благодаря на Бет Мелтън и Пол Сийман и за изясняване на разликите между AutoRecover и Recover Unsaved Files.
