Както споменах в Excel 2020: Вземете идеи от изкуствен интелект, екипът на Excel не беше добавил никакви нови функции в раздела Начало от 30 януари 2007 г. Идеи е първата функция, която беше счетена за достойна да бъде в раздела Начало.
Въпреки че екипът на Excel не смята, че много функции са достойни за раздела Начало, можете да добавите любимите си функции към лентата с инструменти за бърз достъп (наричана по-долу QAT).
Винаги ми харесва да питам хората какво са добавили към QAT. В анкета в Twitter през януари 2019 г. имах над 70 предложения за любими функции, които могат да бъдат добавени към QAT.
За мен „доброто“ допълнение към QAT е команда, която използвате често и която все още не е в раздела Начало. Всяка от функциите в категорията Команди, които не са в лентата, са кандидати, ако някога се наложи да ги използвате.
Предложих следните икони на QAT:
- Иконата AutoFilter е използвана в Excel 2020: Филтриране по избор в Excel
- Промяна на формата в Excel 2020: Коментарите от стария стил са достъпни като бележки
- Говорете клетки в Excel 2020: Избягвайте удар с гласови клетки
- Говорете клетки на Enter в Excel 2020: Страхотен трик за първи април
По-долу има още икони, които може да искате да добавите към QAT.
Лесният начин за добавяне към QAT
Най-лесният начин да добавите икона към QAT е да щракнете с десния бутон върху иконата в лентата и да изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп.
Добавянето на формули, опции за изчисление, ръчно към QAT ви дава ясна индикация кога вашата работна книга е в режим на ръчно изчисление:
Трудният начин за добавяне към QAT
Понякога командата, която искате, не може да бъде щракната с десния бутон. Например, използвайки Alt +; като пряк път за видими клетки в диалоговия прозорец Go To Special.
Налични са само видими клетки за добавяне към QAT. Но не можете да го добавите, като щракнете с десния бутон на мишката в диалоговия прозорец. За да влошите нещата, когато следвате тези стъпки, трябва да потърсите команда, наречена „Избор на видими клетки“, вместо команда, наречена „Само видими клетки“.
-
Щракнете с десния бутон на мишката някъде в лентата и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп. Отваря се диалоговият прозорец Опции на Excel, показващ списък с популярни команди. Отхвърлям много от тези популярни команди, защото те вече са едно щракване върху раздела Начало на лентата.
- Отворете падащото меню вдясно от Популярни команди и изберете или Всички команди, или команди, които не са в лентата.
-
Превъртете през лявото списъчно поле, за да намерите командата.
-
Щракнете върху бутона Добавяне >> в центъра на екрана.
- Щракнете върху OK, за да затворите Опции на Excel.
-
Задръжте курсора на мишката върху новодобавената икона, за да видите подсказката и евентуално да научите за клавишна комбинация.
Любими икони на QAT от Twitter
Ако търсите нещо, което да направи Twitter по-интересен, помислете да следвате @MrExcel. След това можете да играете заедно в забавни анкети като тази:
По-долу са представени няколко предложения от хора в Twitter.
В Excel 2020: Бързо конвертиране на формули в стойности
Благодарение на ExcelCity, Адам Уорингтън, Дан Ланинг, Кристофър Броас. Бонус точка към AJ Willikers, който предложи както поставяне на стойности, така и поставяне на стойности и форматиране на числа, показани вдясно от стойностите за поставяне по-горе.
Понякога не искате галерията
Следващата най-популярна команда за добавяне към QAT е Freeze Panes. Отидете в раздела Изглед. Отворете падащото меню Freeze Panes. Щракнете с десния бутон върху Freeze Panes и Excel предлага "Добавяне на галерия към лентата с инструменти за бърз достъп".
Замразяване на стъклата е сложна команда. Ако искате да замразите ред 1 и колони A: B, трябва да поставите показалеца на клетката в C2, преди да извикате Freeze Panes.
Някои хора не разбират това и в Excel 2007 екипът на Excel направи галерията Freeze Panes с възможности за замразяване на горния ред и замразяване на първата колона за хора, които не са знаели да изберат C2, преди да извикат Freeze Panes.
Тъй като разбирате как работи Freeze Panes, не искате галерията на QAT. Просто искате иконата, която прави Freeze Panes.
Когато търсите команди в опциите на Excel, има два варианта за замразяване на панелите. Тази със стрелката е галерията. Първият е този, който искате.
Благодаря на Debra Dalgleish, Colin Foster и @Excel_City, че предложиха Freeze Panes
В други случаи версията на Gallery е по-добра от версията извън галерията. Ето един пример. Джен (която очевидно е @PFChangsAddict) предложи да добави Save As към QAT. Алекс Уотъртън предложи да се добави Запази като други формати. Когато първоначално добавих не галерийната версия на „Запазване като други формати“, разбрах, че и двете икони отварят диалоговия прозорец „Запазване като“.
Вместо това използвайте версията Галерия на Save As
Ето тези четири икони в QAT. Галерията Save As Other Format предлага най-много възможности за избор.
Ако планирате да създадете много PDF файлове, Колин Фостър предлага да добавите Публикувай като PDF или XPS към QAT.
Първите 9 икони в QAT имат лесни клавишни комбинации
Повечето хора, които персонализират QAT, добавят нови икони след командите AutoSave, Save, Undo, Redo, които са в QAT по подразбиране. Но тези първите 9 QAT места имат супер лесни клавишни комбинации. AJ Willikers посочи, че първите 9 икони имат лесни клавиши за бърз достъп.
Натиснете и отпуснете бутона alt = "". Ключовите съвети се появяват на всеки раздел на лентата. Така че Alt, H, S, O ще сортира низходящо. Ако сортирате низходящо много, добавете иконата като една от първите 9 икони на QAT. Натиснете и освободете Alt, след това натиснете 1, за да извикате първата икона на QAT. Имайте предвид, че ключовите съвети за елементи 10 и по-нови изискват да натиснете Alt, 0, 1, така че те не са толкова лесни като първите 9 икони.
Благодарим на AJ Willikers за посочването на alt = "" 1-9 клавишни комбинации.
Инструментът Камера срещу Поставяне като свързана картина
Друга популярна QAT команда в Twitter беше Camera. Този страхотен хак датира от Excel 97. Страхотен е, защото ви позволява да поставите жива картина на клетки от Sheet17 в работния лист на Dashboard. Беше трудно да се използва и Microsoft преработи инструмента в Excel 2007, като го преквалифицира като Постави като свързана картина. Но работата на инструмента се промени и някои хора харесват стария начин по-добре.
За фон на инструмента вижте Excel 2020: Подредете секциите на таблото за управление с различни ширини на колони.
Стар начин: Можете да изберете клетките. Щракнете върху иконата Камера. Показалецът на мишката се променя на кръстосана коса. Щракнете навсякъде, където искате да поставите картината на клетките.
Нов начин: Копирайте клетките. Щракнете върху новото място. Изберете Поставяне като свързана картина. Ако не искате картината да се подрежда с горния ляв ъгъл на клетката, плъзнете, за да я бутнете на място.
Благодаря на Маноел Коста, Брад Едгар и Дънкан Уилямсън, че предложиха Камерата.
Изрязване на екрана за заснемане на статично изображение от друго приложение
Една от любимите ми команди за QAT е Insert Screen Clipping. Кажете, че искате да вземете снимка на уебсайт и да я поставите във вашия работен лист на Excel. За да използвате ефективно инструмента, трябва да се уверите, че уеб страницата е най-новият прозорец зад работната книга на Excel. Така че - посетете уеб страницата. След това преминете директно към вашата работна книга на Excel. Изберете Insert Screen Clipping и изчакайте няколко минути. Екранът на Excel изчезва, разкривайки уеб страницата. Изчакайте уеб страницата да стане сива, след което използвайте показалеца на мишката, за да плъзнете правоъгълник около частта от уеб страницата. Когато отпуснете бутона на мишката, статична картина на уеб страницата (или друго приложение) ще се постави в Excel. Изрязването на екрана също е чудесно за поставяне на диаграми на Excel в Power Point. Докато не добавите тази команда към QAT, тя е скрита в долната част на Insert, Screenshot. Аз неОпциите за снимка на екрана не харесват, защото те поставят целия екран в Excel. Изрязването на екрана ви позволява да изберете само част от екрана.
Две икони могат да водят до едно и също място: Отворете „Скорошни“ и „Отворени“
Една от популярните QAT команди в Excel 2010 и Excel 2013 беше папката със звезда - Отваряне на скорошен файл …. Тази команда изчезна от Excel в Excel 2016. Но хората откриха, че ако експортирате настройките си от 2013 г. и след това импортирате в 2016 или 2019, иконата ще се появи!
Докато обмислях перспективата да плъзгам моя Excel 2013 .tlb файл наоколо до края на живота си, неволно осъзнах, че иконата Отвори води до точно същото място като иконата Отвори скорошен файл.
Благодарим на Колин Фостър и Ед Хансбъри за предложението за отваряне на скорошен файл.
Изчистване на филтъра и повторно прилагане на филтъра
Надяваме се, че вече имате AutoFilter на вашия QAT, след като прочетете Excel 2020: Филтриране по избор в Excel.
Батазар Лоусън предлага да се добави филтър за повторно прилагане към QAT. Ето как това става удобно. Да приемем, че имате списък с проекти. Не е нужно да виждате нищо, където кодът на състоянието е пълен. Настройвате филтър за това.
Променяте кода на състоянието на някои проекти. Някои от проектите, които преди бяха в преглед, вече са завършени.
Вместо да отваряте отново падащото меню Филтър, щракнете върху Повторно прилагане на филтъра.
Excel ще преоцени данните и ще скрие елементите, които сега имат 5.
Някои бъдещи функции дебютират на QAT и след това стават истински функции
Бях на семинар в Топека, когато Кендес и Робърт ме научиха, че можете да добавите икона, наречена Местоположение на документа, към QAT.
Ако трябва да копирате местоположението на документа в клипборда, можете да изберете текста от QAT, щракнете с десния бутон и изберете Копиране.
Местоположението на документа е достъпно поне от Excel 2010. В началото на 2019 г. абонатите на Office 365 ще забележат, че екранът Файл, информация вече има нови еквиваленти на Копиране на път и Отворено местоположение на файла.
По-лесен надпис и абонаменти
Добавете новите икони на горния и долния индекс към QAT. Докато пишете, щракнете върху иконата, за да продължите да пишете в индекс или индекс. Това може да е удобно за един знак (като 2 в H 2 0) или за няколко знака.
Нови функции от раздела Данни
Разделът Данни е като Boardwalk и Park Place на лентата на Excel. Всеки мениджър на проекти иска да бъде в раздела Начало, но повечето чудесни функции се озовават в раздела с данни. Excel 2016 представи Get Data (Power Query), Relationships и Refresh All. Добавете тези към QAT.
Изграждайте формули, без да напускате мишката
Ха-ха! Този съвет се различава от това, което учи всеки съветник на Excel. Повечето хора искат да създавате формули, без никога да напускате клавиатурата. Но какво, ако мразите клавиатурата и искате да използвате мишката? Можете да добавите тези оператори към вашия QAT:
С помощта на мишката можете да щракнете върху знака за равенство, след това върху C1, след това Multiply, след това D1, след това Divide, след това E1. За да завършите формулата, щракнете върху зелената отметка до лентата с формули, за да въведете. Изненадващо, Enter не е наличен за QAT. Но лентата с формули обикновено винаги се вижда, така че това ще работи.
Тези седем икони, показани по-горе, не се намират в нито един раздел на диалоговия прозорец Персонализиране. Трябва да ги ловите в раздела E, P, M, M, D, E и P от списъка.
Показване на QAT под лентата
Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Показване на лентата с инструменти за бърз достъп под лентата. Има няколко предимства. Първо, това е по-кратко движение на мишката за достигане до иконите. Второ, когато QAT е над лентата, имате по-малко място, докато иконите не попаднат в името на файла.
