Това е невероятен съвет на Excel. Често срещан проблем, с който се сблъскват потребителите на Excel, е, че имат диаграма с данни от времеви редове и трябва да разширят диаграмата с нови цифри. Редактирането на всички серии от данни за редица диаграми може да отнеме много време.
Някъде около Excel 97, магьосниците в Microsoft въвеждат рядко използвана функция. Вече е възможно да плъзнете нови данни на диаграма и автоматично да ги актуализирате. Това е съвет, който се нуждае от много малко думи, но трябва да се види, за да му се вярва. Извинявам се за три графики, но това е най-добрият начин да илюстрирам върха.
Кажете, че сте настроили тази графика с данни от три месеца:
След това изминават два месеца и вече имате нови цифри за април и май. Въведете данните в Excel. Използвайте мишката, за да изберете новите клетки, включително заглавията на месеца. Кликнете върху тежката черна граница около селекцията и започнете да плъзгате към диаграмата. Когато преодолеете диаграмата, границата на диаграмата ще изглежда така, а курсорът със стрелка ще има малък знак плюс вдясно от нея.
С курсора над графиката отпуснете бутона на мишката, за да пуснете новите данни на диаграмата. Престо! Графиката се разширява и изглежда така.
Еха! Изглежда толкова лесно за гледане, но за всеки, който е израснал с Lotus, никога не бихте очаквали нещо толкова просто.
Забележка
Този трик изглежда не работи, ако диаграмата е на отделен лист.
Ето анимиран GIF, показващ операцията:
