Урок на Excel: Как да проследите грешка във формула

В това видео ще разгледаме как да проследим грешка във формула.

Тук имаме просто обобщение на продажбите за екип от търговци за период от 4 месеца.

Можете да видите, че имаме месечни суми в най-долния ред и суми за всеки продавач в последната колона.

По-долу имаме цел за продажби и изчисления, които са средни за изчисляване на бонус, когато целта за продажбите е надвишена.

Както можете да видите, в момента тези изчисления не работят и има редица грешки на NA в работния лист.

един от начините за ръчно проследяване на тази грешка в Excel е просто да започнете да щраквате върху клетки с грешки, за да видите какво правят формулите. Например в G11 можем да видим формула SUM и можем да предположим, че тази формула извежда грешка, защото се отнася до друга клетка, която показва грешка, F11.

F11 от своя страна включва препратка към F9, която също показва NA.

И така, първото нещо, което трябва да забележите, е, че една грешка често води до друга. В много случаи това означава, че ако можете да поправите грешката на източника, можете да поправите и други грешки едновременно.

Ако въведа нула във F9, всички грешки се решават наведнъж.

Позволете ми да отмените това и нека разгледаме инструмент, който може да улесни това визуално проследяване.

В раздела с формули на лентата, при проверка на грешки, ще намерите опция, наречена Trace error. За да използвате тази функция, първо изберете клетка, която съдържа грешка, след това изберете Проследяване на грешка.

Excel ще нарисува грешки в червено, които се насочват назад към източника на проблема. В този случай можем да видим, че грешката в G11 е причинена от грешка във F11, която от своя страна е причинена от грешката във F9.

Щракнете върху бутона за премахване на грешки, за да изчистите стрелките.

Можете също да получите достъп до грешки в проследяването директно от менюто на интелигентния маркер, което се появява, когато грешка е маркирана от Excel.

Ако избера C17, след това щракнете върху интелигентния маркер, мога да избера Trace Error в менюто. Сега можем да видим, че грешката в C17 е част от още по-голяма верига от грешки, която води обратно до грешката във F9.

Ако реша този проблем, всички грешки са разрешени и червените стрелки се заменят със сини стрелки.

Стрелките сега показват всички преки прецеденти към C17. Ще разгледам идейната концепция за прецеденти и зависими по-подробно в друго видео.