В това видео ще разгледаме как да класираме данните в обобщена таблица.
Тук имаме данни, които представляват едномесечни продажби за къмпинг магазин. Можете да видите магазина продава палатки, раници, фарове и т.н. Всъщност, след като обобщя данните в обобщена таблица, мога да получа точен списък на продадените артикули, като добавя полето Item в областта Rows.
И когато добавя Сума като поле за стойност, ще получа разбивка на общите продажби по елементи. Ще преименувам тази колона на "Продажби" и ще задам числовия формат на Валута.
Сега, разглеждайки въртящата се маса, лесно можем да видим, че палатките са най-популярният артикул по продажби, последвани от багажници за автомобили, спални чували, раници и накрая фарове.
За да улесня малко това, мога да сортирам по Продажби в низходящ ред.
А сега, ако искам да добавя действителна стойност на ранга към обобщената таблица?
Това е лесно да се направи.
Първата стъпка е да добавите полето, което искате да класирате в областта Стойности. В този случай искам да класирам общите продажби, така че просто ще добавя отново полето Количество.
След това ще преименувам колоната на „Ранг“.
Сега трябва да сменя дисплея, за да показва ранг.
Това се прави в настройките на полето за стойност под Показване на стойности като. В падащото меню, най-отдолу, ще намерите опции за класиране на стойности от най-малките до най-големите и от най-големите до най-малките. В този случай искаме най-голямото до най-малкото.
Сега, когато класирате с обобщена таблица, трябва да зададете основно поле. Това ще бъде полето, което използвате за обобщаване на данни, което в случая е Елемент. Можете да видите, че Excel вече е избрал правилното поле.
Когато запазвам тези настройки, имаме ранг в обобщената таблица.
Забележете, осевата таблица остава несортирана, но лесно мога да сортирам в низходящ ред, като използвам стойността на ранга.
За да докажа, че всичко работи, временно ще дам стойност на данните за фарове до голям брой. Когато се освежа, получаваме ново класиране.
Ще отменя тази промяна.
Сега, ако промените полето, използвано за обобщаване на данни, ще нарушите настройките за ранга. Ако заменя елемента със състояние, колоната Rank показва грешки. За да коригирате, просто актуализирайте настройката на базовото поле. В този случай трябва да сменя базовото поле на състояние.
И накрая, забележете, че няма изискване да се запази полето на оригиналната сума в ос. Ако премахна това поле, класирането продължава да работи добре.
