Ако искате да промените регистъра в Excel, ще трябва да използвате една от специалните му текстови функции за това: GORPER, LOWER или PROPER. Заедно с техники като обединяване, те ви дават всичко необходимо за трансформиране на случая.
Когато работите с текст в Excel, често ще трябва да сменяте регистъра.
В това видео ще разгледаме три функции, които ви позволяват лесно да променяте регистъра на текста в Excel: горен, долен и правилен.
В този работен лист имаме две колони, които съдържат имена. Колона Б съдържа фамилни имена в главни букви, а колона В съдържа имена с първа буква с главна буква.
В колона D ще добавя формула, която изписва главното име с помощта на функцията UPPER. Функцията UPPER приема само един аргумент, текста, който искате с главни букви. Когато добавя формулата и я копирам, получаваме всички имена с главни букви.
Ами ако имате нужда както от собствено, така и от фамилно име в главни букви? За да направите това, просто трябва да обедините собственото и фамилното име, с интервал, вътре във функцията UPPER.
Тази формула може да бъде толкова гъвкава, колкото ви е необходима. Например мога лесно да обърна имената и да добавя запетая между тях, вместо интервал.
В колона Е, нека преобразуваме имената в малки букви с помощта на функцията LOWER. Подобно на UPPER, трябва да предоставите само един аргумент - текста, който искате с малки букви.
За да вземем този пример малко по-нататък, нека приемем, че трябва да създадете имейл адрес за всеки човек в списъка, като използвате собствено и фамилно име, разделени с точка.
Първо ще добавя името на домейна над списъка, за да запазя тази информация само на едно място. Ще използвам родово име "acme.com" за домейна. Също така ще продължа и ще дам име на тази клетка „домейн“, за да улесня четенето на формулата на имейл адреса.
Сега мога да сглобя имейл адреса във функцията LOWER. След като добавя имената, трябва да добавя "@" и домейна.
Технически домейнът не трябва да е вътре в функцията LOWER, тъй като вече е с малки букви, но няма вреда да го поставите там.
И накрая, нека изпробваме функцията PROPER. Функцията PROPER изписва с главна буква само първата буква от всяка дума, която предоставяте. Той отнема само един аргумент и той винаги ще преобразува целия текст в малки букви, преди да се изписва с главни букви, така че няма значение дали текстът, който предоставяте, е с главни, малки букви или комбинация от двете.
Използвайки PROPER, мога просто да обединя името и фамилията с интервал и да получа пълно име, което използва стандартни главни букви.
