SmartArt в Office 2007 - TechTV статии

Една от страхотните нови функции в Office 2007 са инструментите за бизнес диаграми. Microsoft ги нарича SmartArt.

SmartArt се предлага в Excel 2007, Word 2007 и PowerPoint 2007. Всъщност работи малко по-добре в PowerPoint 2007.

В PowerPoint можете да маркирате всеки съществуващ текст, да щракнете с десния бутон и да изберете Преобразуване в SmartArt.

Office ще преобразува текста в графика SmartArt.

SmartArt се предлага в 84 вградени оформления. Има оформления за циклови диаграми:

Оформления за списъци с картини:

Диаграми на пирамидите:

Диаграми със стрелки

Диаграми на зъбните колела:

Голямото разочарование е, че Microsoft нямаше време да завърши една важна функция. В старите AutoShapes има трик текстът в AutoShape да идва от стойност в клетка. SmartArt не позволява това.

В шоуто споменах, че измислих заобиколно решение.

1. Създайте статичния SmartArt.
2. Използвайте лентите Дизайн и Формат, за да получите графиката възможно най-близо до завършената.
3. Щракнете вътре в рамката на SmartArt, но не върху която и да е форма в SmartArt.
4. Въведете Ctrl + a, за да изберете всички фигури.
5. Ctrl + c за Копиране
6. Изберете нова клетка извън SmartArt
7. Ctrl + v за поставяне. Вече имате идентично копие на SmartArt, но тази версия всъщност се състои от AutoShapes.

След като имате диаграма, съставена от старомодни форми, можете да използвате познатия трик, за да накарате текста да идва от друга клетка.

1. Изберете текста в Shape
2. Щракнете в лентата за формули
3. Въведете =G45и натиснете enter. Тази формула ще постави резултатите от формулата в G45 като текст във формата.
4. Повторете стъпки 1 - 3 за всяка допълнителна фигура

Диаграмата по-долу е създадена с тези стъпки. Всеки път, когато се изчислява нова стойност в G45: G48, текстът във формата се актуализира.

SmartArt е страхотна нова функция в Office 2007.