Осевите таблици се подобряват в Excel 2007. В днешния епизод на Call for Help ще покажа разликите, както и някои подобрения, налични само в Excel 2007.
- За да започнете, изберете една клетка във вашите данни. От лентата Insert изберете Pivot Table. Excel ще покаже новия диалогов прозорец Създаване на обобщена таблица.
- Ако приемем, че Excel е избрал правилния диапазон за вашите данни, щракнете върху OK. Excel предоставя празна обобщена таблица на нов работен лист. Ще забележите, че списъкът с полета на обобщената таблица вече има списък с полета отгоре и четири зони за падане в долната част. Вместо да плъзгате полета към обобщената таблица, ще плъзнете полета до зоните за отпадане в долната част на списъка с полета на обобщената таблица. Старата област „Полета на страница“ вече се нарича „Филтър на отчетите“. Старата област "Данни" сега е областта "Σ Стойности".
- Ако поставите отметка в текстово поле в горната част на списъка с полета на обобщената таблица, то автоматично ще премине към етикетите на реда. Ако поставите отметка в числово поле, то автоматично ще премине към раздела Σ Стойности. Ето обобщена таблица след проверка на бизнес сегмента и приходите.
- Лесно е да преместите поле, като го плъзнете от една зона на падане в друга. В следващото изображение Бизнес сегмент се плъзга до Етикети на колони. Пазарът се добавя като етикет на ред.
Форматиране на обобщената таблица
Когато вашият указател на клетка е вътре в осевата таблица, ще имате два нови раздела на лентата под заглавието на инструментите за обобщена таблица - Опции и Дизайн. На лентата за проектиране галерията PivotTable Styles предлага 85 вградени формата за обобщени таблици. Не е очевидно, но четирите бутона за опции за заглавки на редове, заглавки на колони, лентови редове и лентови колони променят много от 85-те стила. Пример: Включете лентови редове, като щракнете върху квадратчето. След това отворете галерията и ще видите, че визуализациите за повечето от 85 стила са се променили.
Използвайки комбинации от четирите квадратчета, можете лесно да получите достъп (2 X 2 X 2 X 2 X 85) до 1360 различни стила за вашата обобщена таблица. Не забравяйте, че 85-те стила се променят, ако изберете някоя от 20-те теми на лентата Page Layout, така че имате на разположение 27 200 различни оформления. Ако нито едно от тях не работи, можете да получите достъп до командата New PivotTable Style … в долната част на галерията със стилове на обобщената таблица. (Създаването на нов стил е тема за друго предаване - имаме само 6 минути!).В това изображение включих заглавки на редове, заглавки на колони и лентови редове и избрах тъмно оранжево оформление. Имайте предвид, че Live Preview работи в галерията. Можете да задържите курсора на мишката върху даден елемент, за да видите как се променя.
Нови опции за оформление
На следващото изображение обобщена таблица има две полета в раздела Ред. Excel 2007 приема ново оформление, наречено "Компактен формуляр" като оформление по подразбиране. Имайте предвид, че това оформление задръства и двете редови полета в колона А. Може да ви хареса това оформление, но аз често посещавам падащото меню „Оформление на отчета“ на лентата „Дизайн“, за да се върна обратно към формуляра за контур.
Нови опции за филтриране за полета между редове и колони
Винаги сте могли да филтрирате полета, които са били в областта на страницата (ъъъ, имам предвид областта за филтриране на отчети). Ново в Excel 2007, можете да приложите филтри към полетата в областта на реда. Това е доста готина функция. В следващото изображение ServiceDate е в областта на реда. Задръжте курсора на мишката върху думата ServiceDate в горната част на списъка с полета на обобщената таблица и ще видите падащо меню.
Отворете падащото меню. Изберете Филтри за дата. Следващото меню за излитане предлага филтри за тази седмица, следващия месец, последното тримесечие и други. Ако искате да филтрирате към определен месец или тримесечие, изберете Всички дати в периода и изберете месец или тримесечие от крайното меню за излитане.
Като цяло, обобщените таблици са по-лесни за използване в Excel 2007 и предлагат страхотна нова функционалност. Майк Александър и аз актуализирахме най-продавания си Pivot Table Crunching Excel 2016 за Excel 2007.
