За да опитате този съвет на вашия собствен компютър, изтеглете и разархивирайте CFH281.zip.
Показахме много примери с обобщени таблици. Съществува свързана технология, наречена Pivot Charting в Excel. С обобщена диаграма можете да създадете динамична диаграма, която е много лесна за заявки и промяна, като използвате няколко падащи менюта.
Изграждане на проста обобщена диаграма
Вашият набор от данни има колони за приходи, регион, пазар, дата и т.н. Изберете една клетка в данните.
От менюто с данни изберете обобщена таблица и обобщена диаграма.
В стъпка 1 от съветника изберете обобщена диаграма
Ако вашите данни имат заглавия над всеки ред, стъпка 2 трябва точно да предскаже обхвата на вашите данни.
В стъпка 3 на съветника изберете бутона за оформление
В диалоговия прозорец "Оформление" плъзнете "Регион" до "Ред" и Приходи към областта "Данни" Изберете OK, за да се върнете към съветника.
Щракнете върху Готово, за да създадете обобщена диаграма на нов работен лист.
Вашата първоначална обобщена диаграма ще се появи като формат по подразбиране на диаграмата. На повечето компютри това е колонна диаграма. Този конкретен компютър по подразбиране е променен на стълбовидна диаграма, така че първоначалната обобщена таблица е стълбова диаграма. Във всеки случай тук искате кръгова диаграма, така че видът ще трябва да бъде променен.
В лентата с инструменти на обобщената таблица изберете иконата на съветника за диаграми
Изберете типа кругова диаграма и след това подтипа 3D пай
Сега сте обобщили 5000 реда данни в диаграма.
Създаване на динамичен годишен отчет за годината
Понякога е необходимо първо да се изгради обобщена таблица и след това да се промени на обобщена диаграма.
Изберете една клетка в оригиналния набор от данни. От менюто изберете Данни - обобщена таблица. В първата стъпка на съветника изберете обобщена таблица.
В стъпка 3 на съветника изберете бутона Layout. В диалоговия прозорец Layout плъзнете Revenue в областта с данни и In Balance Date в областта Row.
Тази първоначална обобщена таблица е далеч от отчета за годината. Ще бъде лесно да се манипулира това като обобщена таблица, но е много трудно да се направи, ако е била обобщена диаграма.
Щракнете с десния бутон върху полето за дата. Изберете Група и Покажи подробности - Групиране.
Изберете и месеци, и години. Щракнете върху OK.
Вече имате отчет по години и месеци.
Искате годините да бъдат отделни серии на диаграмата, така че плъзнете полето Години от A4 до C3. Резултатът е показан по-долу.
Щракнете с десния бутон в пивотната таблица и изберете PivotChart.
Първоначалната диаграма ще отразява типа ви диаграма по подразбиране.
Изберете иконата Chart Wizard в лентата с инструменти на Pivot Table. Промяна на стил на линия.
Графиката ще показва един ред за тази година и един за миналата година.
Плъзнете допълнителни полета към полето на страницата на вашата обобщена диаграма. След това можете лесно да направите заявка към базата данни. Това изображение показва продажби на копирни машини в Калифорния.
Съветът в това предаване е от Pivot Table Crunching.
