Дати в Excel
Датите създават проблеми на много хора в Excel. Датите всъщност се съхраняват като брой дни от 1 януари 1900 г.
Ето страхотен пряк път: Натиснете Ctrl +; за да въведете днешната дата в клетка A1.
Можете да създавате формули за дати. Формулата =A1+7ще намери дата 7 дни от днес.
Ето едно от разочарованията относно датите. Понякога, ако въведете формула, която трябва да доведе до дата, Excel ще покаже отговора като число.
Използвайте диалоговия прозорец Форматиране - клетки, за да форматирате клетките като дати. Има много различни формати за дати, от които да избирате.
Резултатът:
Ето един страхотен трик за въвеждане на дните от работната седмица. Въведете дата в клетка. Щракнете с десния бутон на мишката за попълване на клетката, плъзнете, освободете мишката и изберете Fill Weekdays.
Резултат - попълват се само от понеделник до петък.
Още един трик с дръжката за попълване. Щракнете с десния бутон върху дръжката за попълване. Плъзнете. Пуснете. Изберете Fill Series.
Таблици за време
Има лек проблем, когато използвате график. Ако се опитате да натрупате повече от 24 часа, отговорът ще бъде грешен. Това е така, защото Excel ви показва само времето, надвишаващо целия ден.
За да коригирате това, изберете Форматиране - клетки. Изберете персонализиран формат на номера. Вместо формат като h: mm, поставете h в квадратни скоби: (h): mm
Обобщение
Изчисленията на датите на Excel могат да бъдат страхотни, ако знаете триковете и съветите, показани по-горе. За да получите задълбочено разбиране за Excel, разгледайте компактдиска за обучение с индивидуален темп - Присъединете се към Лигата на отличниците
