На 22 ноември 2017 г. статия в Wall Street Journal, озаглавена „Спрете да използвате Excel Finance Chief, казва на персонала“. Оценявам, че десетки мои приятели и сътрудници ми изпратиха линк към статията, написана от Татяна Шумски.
Прочетох статията и прецених с този коментар, който привлече приличен брой харесвания от хора, които четат WSJ Online:
„Защо използвате„ по-стари версии на Excel “, ако искате няколко души да си сътрудничат в една работна книга? 120-те милиона души, използващи Office 365, се радват на съавторски възможности.“
„Това е проблем с обучението: инструментите на Power Query, налични в Excel 2010, 2013 и 2016, могат автоматично да свържат вашите данни и да автоматизират процеса на извличане.“
"И така - по принцип сте платили за скъпи решения, защото не сте осъзнавали, че същата функционалност е вградена в съвременните версии на Excel. Това е красива загуба на парите на вашата компания!"
Оттогава имах възможност да говоря с Татяна - авторката на статията. Аз обосновах: Power Query е най-голямата функция, която удари Excel от 20 години. Но Microsoft се справи лошо с образованието на хората за това какво може да направи Power Query.
За да научите за Power Query, прочетете M is for (DATA) MONKEY.
Също така ми хареса да чуя, че оригиналната й статия е посрещната с много отблъсквания. Тя призна, че „Хората обичат Excel“ и се интересуваше да научи защо. Сега в миналото Татяна беше сериозен потребител на Excel - дори създаваше обобщени таблици. Но когато призна, че новият й компютър е на две седмици и го прави все още нямам Excel, отговорих с привиден ужас … "Не трябваше ли да пазарувате хранителни стоки след две седмици ?? Как създадохте списък с хранителни стоки без Excel ??? ”
Да - правя всичко в Excel - дори да управлявам списъци с хранителни стоки. Но мога да приема, че не всеки по света използва Excel прави степента, в която го правя аз. Но има над сто милиона души, които използват Excel толкова добре, колкото аз.
Докато моят аргумент е, че Excel може да реши всеки проблем във всяка индустрия, трябва да призная, че само защото * може да се използва * за решаване на проблем - това не означава, че трябва да се използва * за решаване на проблем. Когато малък бизнес ме помоли да създам програма за фактури за тях, изпращам това лице в Quickbooks. Защо бихте ми платили, за да изобретя отново колелото, когато можете да си купите програма, която управлява фактури и инвентар и вземания за по-малко от цената на 2 часа фактурирано консултантско време?
Поставете се на мястото на финансовия директор на PF Changs. Събирате данни от 405 ресторанта, разпространени в цялата страна. Разбира се, Excel предлага съавторство днес, но наистина ли ще имате 405 души, които редактират една и съща работна книга едновременно? Това би било безумно. И - тези мениджъри на ресторанти - те не живеят и не дишат в Excel 40 часа седмично. Те управляват хора и храна и сто други неща. Те вероятно са слаби до средни в Excel. Искането на 405 мениджъри на ресторанти да представят прогнозни отчети чрез Excel ще бъде тромаво. Сигурен съм, че този процес стартира преди години с Excel като мярка за спиране. С нарастването на PF Changs мярката за спиране трябва да бъде заменена. Уважавам това.
Финансовият директор на PF Changs не казва да изостави напълно Excel. Той казва, че е трябвало да изоставят Excel за този изключително тежък процес. Това е умен ход. След като съберат прогнозите, надявам се той да се върне обратно към Excel или Power BI и да използва някои от страхотните инструменти за презентационен слой.
