Линда изпрати в днешния си въпрос:
Един от моите контакти в Outlook е неправилно настроен да изпраща имейл на грешен адрес. Мога да го променя, но пощата, изпратена до списъка за разпространение на MyTeam, все още отива на стария адрес. Защо?
Интересен проблем. Чудя се защо Microsoft не актуализира списъците за разпространение автоматично, но те не го правят.
Следвайте тези стъпки, първо, за да промените имейл адреса и след това актуализирайте списъка за разпространение.
- В Outlook се уверете, че прозорецът на папката е видим, като изберете Изглед от менюто, изчакайте 3-5 секунди, за да се разшири менюто, след което проверете дали има поле около иконата до Изглед на папка. Ако няма, изберете Изглед на папка.
- Няма да можете да видите списък с лични папки в лявата част на прозореца на Outlook. Ако е необходимо, натиснете знака плюс до вашите лични папки. Потърсете папката, наречена „Контакти“, в прозореца на папката отляво на прозореца на Outlook. Щракнете върху Контакти.
- В дясната част на прозореца на Outlook ще видите списък с всички ваши контакти. Ако е необходимо, използвайте лентата за превъртане отстрани или отдолу, за да намерите записа за Cheryl N. Щракнете двукратно върху нейното име, за да отворите записа за контакт за Cheryl.
- В записа за контакти за Cheryl, във 2-ра колона, 5-ти ред, щракнете в имейл кутията, вдясно от съществуващия имейл адрес. Използвайте клавиша за връщане назад веднъж и грешният имейл ще изчезне. Сега въведете отново правилния имейл (като се уверите, че използвате @ MyExcel.com вместо @ MrExcel.com). Разделете от полето и ще видите промяна на имейл адреса в полето "Показване като" точно под полето за електронна поща. И E-Mail, и полето Display As трябва да показват правилния адрес.
- Промените ви не са правилни, докато не натиснете иконата Запазване и затваряне в горния ляв ъгъл.
- И накрая, и най-важната стъпка, ако имате създадени списъци за разпространение, трябва да отворите този списък за разпространение в папката Контакти и да щракнете върху бутона Актуализиране сега в дясната страна на диалоговия прозорец. Това ще актуализира списъка за разпространение с коригирания имейл.
