Създайте ad hoc общи суми за набор от данни на Excel, където ще филтрирате данните. Още в това видео: Използване на SUBTOTAL (109,) за сумиране на данни, които са били ръчно скрити редове. Използване на Ctrl + Ditto за копиране на точната формула надолу с един ред.
След като приложите филтър, би било чудесно да видите общия брой видими клетки.
Изберете празната клетка под всяка от вашите цифрови колони. Щракнете върху бутона AutoSum.
Вместо да вмъква формули SUM, Excel вмъква =SUBTOTAL(9,… )формули. Формулата по-долу ви показва сумата само на видимите клетки.
Поставете няколко празни реда над данните си. Изрежете формулите отдолу на данните и ги поставете на ред 1 с етикета Общо видими.
Сега, докато променяте филтрите, дори ако данните запълват повече от един цял екран с данни, ще видите общите стойности в горната част на вашия работен лист.
Благодаря на Сам Радаковиц от екипа на Excel за филтриране по селекция - не за това, че предложи филтър по селекция, а за формализиране на филтър по селекция!
Гледам видео
- Създайте ad hoc общи суми за набор от данни на Excel, където ще филтрирате данните. Още в това видео: Използване на SUBTOTAL (109,) за сумиране на данни, които са били ръчно скрити редове. Използване на Ctrl + Ditto за копиране на точната формула надолу с един ред.
Видео транскрипция
Подкастът е спонсориран от "MrExcel XL", книга с над 40 съвета за Excel, карикатури на Excel, коктейли, туитове и шеги.
Научете Excel от подкаст, епизод 1976 - Общо видимите клетки!
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Разбира се, всеки, първата формула, която повечето хора създават, е AutoSum. Вие сте тук долу под колона с числа, получавате бутона AutoSum и той ще използва функцията за сумиране, за да сумира числата над нея, докато не срещне формула или текст. Нали? Или Alt + = прави точно същото. Или, още по-добре, изберете няколко клетки и след това натиснете AutoSum и тя ще постави всички тези формули, без да се налага да потвърждавате формулите.
Но тук е страхотният трик, добре, така че нека включим AutoFilter. Така че ще използваме трика Филтриране по избор от вчерашния подкаст. Данните се филтрират. Ще отида до първия празен ред под данните и след това ще натисна бутона AutoSum. Но се вижда нещо съвсем различно. Вместо функцията SUM получаваме = SUBTOTAL (9! И това, което е това, е Общият брой на видимите клетки. Добре така, много готино, че това работи.
Ето какво е, аз правех семинар на живо за Excel преди почти десет години във Форт Уейн, Индиана, за Института на вътрешните одитори. И някой ми показа този трик и аз наистина го обичам. Никога досега не бях виждал трика, беше страхотен, казах, че това е страхотно, ще добавя това към семинара. След това на следващата година се върнах във Форт Уейн и се появи мениджърът на този тип, нали, той не беше дошъл първата година, защото смяташе, че знае всичко за Excel. Но той се върна, за да претендира за този трик и казва: „Вижте, чувам, че моят финансов анализатор ви е казал този трик, но не ви е казал най-добрата част, изкачете се над данните си и поставете два реда там. след това, след като имате общите видими клетки отдолу, изрежете, CTRL + X и поставете CTRL + V, добре, това, което прави е,ако преминете към друг клиент, „Добре, така че ще избера още няколко клиенти тук.“ И сега имам повече клиенти, отколкото ще се поберат на екрана! И не е нужно да превъртате надолу до дъното, за да видите общите суми, общите стойности винаги са горе в горната част! "
Добре сега, този трик, използвайки AutoSum под данните за филтъра, работи, когато скривате редовете с филтъра. Какво ще стане, ако ръчно скривате редовете? И така, тук избрах няколко реда, вече отидох във Форматиране, скриване и показване, скриване на редове! Така че сега имаме скрити редове. И слизам на дъното и натискам Alt + = или AutoSum и не ми дава функцията SUBTOTAL, а функцията SUM.
Добре сега, в този момент ще направя специално нещо, ще направя CTRL + '(също, апостроф). Той ще доведе до същата формула, без да променя референтната клетка. Така че това е E2: E8, който се променя или не се променя, обикновено, ако копирате и поставите към промяна в E3: E9. Ще го променя на SUBTOTAL (9 и ще видите, че не работи, все пак ни дава всички клетки. 1000 + 400 + 800 не е 4500, включва скритите редове. Но ето какво трябва да направите, да влезете в CTRL + 'и да промените това 9 на 109 и ще получите: Истинската обща видима въз основа на ръчно скрити редове!
Добре, ето ви, така че няколко различни трика, AutoSum, Alt + = просто ни дават функцията SUM. Ако сте под данните и натиснете AutoSum, ще получите SUBTOTAL (9, който работи чудесно за филтриране, или можете просто да въведете SUBTOTAL (109, за да получите общия брой на видимите, когато сте филтрирали ръчно.
Добре, ето обобщение на концепциите в днешното видео: Между другото, това дори не е съвет № 3 в книгата, това е бонус № 2b вдясно, така че между съвет 2 и съвет 3. Книгата обхваща всички тези елементи. Е, благодаря на всички, които са предложили това, хората от Форт Уейн, Индиана, глава на IIA, е мястото, където за първи път го чух. Това е страхотна книга, можете да я купите в печат или електронна книга, щракнете върху "i" в горния десен ъгъл. Ще бъдете отведени до повече информация за книгата.
Добре, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
