Осевите таблици ви позволяват да обобщите табличните данни в обобщение от една страница с няколко кликвания. Започнете с набор от данни, който има заглавия в ред 1. Той не трябва да има празни редове, празни колони, празни заглавия или обединени клетки.
Изберете една клетка във вашите данни и изберете Insert, Pivot Table.
Excel ще открие краищата на вашите данни и ще предложи да създадете обобщена таблица на нов работен лист. Щракнете върху OK, за да приемете настройките по подразбиране.
Excel вмъква нов празен работен лист вляво от текущия работен лист. От дясната страна на екрана е екранът на полетата на обобщената таблица. В горната част има списък с вашите полета с квадратчета за отметка.
В долната част има четири зони за пускане с ужасни имена и объркващи икони. Всички полета, които плъзнете в областта Колони, ще се покажат като заглавия в горната част на вашия отчет. Всички полета, които плъзнете в областта на редовете, се показват като заглавия отляво на вашия отчет. Плъзнете числовите полета в областта Стойности.
Можете да създавате някои отчети, без да плъзгате полетата. Ако поставите отметка в текстово поле, то автоматично ще се появи в областта Редове. Поставете отметка в числово поле и то ще се появи в областта Стойности. Избирайки Регион и Приходи, ще създадете тази обобщена таблица:
За да получите продукти в горната част на отчета, плъзнете полето Product и го пуснете в областта Columns:
Забележка
Първата ви обобщена таблица може да съдържа думите „Етикети на колони“ и „Етикети на редове“ вместо заглавия като Продукт и Регион. Ако е така, изберете Дизайн, Оформление на отчета, Показване в таблична форма. Вижте Посочване на настройки по подразбиране за всички бъдещи обобщени таблици.
