Как да сортирам данни в рамките на всяка група между сумата в Excel.
Гледам видео
- Повечето хора не осъзнават, че можете да сортирате междинни суми след свиване
- Това сортира цяла група записи на нова позиция.
- Но това не се сортира в групата.
- Джеф от Columbus Indiana предлага просто решение: Сортирайте по приходи намаляващо преди да добавите междинни суми.
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст, Епизод 2074: Междинна предварителна сортировка
Имам още един съвет от пътя, този от Колумб, Индиана. Семинар, проведохме там на 30 март, предстоят много страхотни семинари: Блумингтън, Индианаполис, Сарасота. Този съвет е от Джеф.
Сега обикновено говоря за извършване на междинни суми, нали? Така че, ако имаме данни, които са сортирани по Дата като тази и искате да направите междинна сума по клиент, първото нещо, което правите, е да изберете една клетка в колоната на клиента, сортиране от A до Z и след това тук в раздела Данни, използвайте междинна сума, при всяка промяна в, клиент. Ще използваме функцията SUM и ще изберем всички цифрови полета, които имат смисъл, така. Щракнете върху OK и това, което получаваме, е всеки път, когато клиентът се промени, той вмъква нов ред с тези междинни суми, нали? Много готино.
Сега, този следващ трик, за който вече говорих в подкаста, е от Дерик в Спрингфийлд, Мисури. След като се свиете до изгледа Номер 2, ако искате най-големия клиент в горната част, просто изберете една клетка в колоната Приходи и щракнете от Z до A и най-големият клиент ще дойде на върха. Готино, нали? Но след това, когато се върнем и погледнем какво е станало, ако се върнем към изгледа Номер 3, виждате, че данните в Клиента не са сортирани. Идва в абсолютно същата ситуация. Така че аз сортирах по Дата, това е в последователност от дни и много пъти това е, което искаме. Но може да имате мениджър, който казва: „Е, да, искам да видя най-големия клиент на върха, но в рамките на най-големия клиент искам да видя най-големи приходи на върха.“ Добре, така че Джеф посочи, че трябва да направи това,мениджърът му поиска това. И той казва, че е просто. Преди да добавите междинните суми, просто сортирайте по приходи като Z към A, по този начин най-големите клиенти в горната част. След това се върнете, сортирайте по клиент, междинна сума, при всяка промяна в клиента. Използваме функцията SUM, избираме тези цифрови полета и натискаме OK. Свийте го надолу в изгледа Номер 2, все още използвайте една клетка в графата Приходи, от Z до A, и сега, Wag More Dog Store в Сан Антонио излиза на върха като най-големия клиент, но когато отидем да погледнем в него, ще да бъдат сортирани правилно.Свийте го надолу в изгледа Номер 2, все още използвайте една клетка в графата Приходи, от Z до A, и сега, Wag More Dog Store в Сан Антонио излиза на върха като най-големия клиент, но когато отидем да погледнем в него, ще да бъдат сортирани правилно.Свийте го надолу в изгледа Номер 2, все още използвайте една клетка в графата Приходи, от Z до A, и сега, Wag More Dog Store в Сан Антонио излиза на върха като най-големия клиент, но когато отидем да погледнем в него, ще да бъдат сортирани правилно.
Няколко страхотни трика там. Харесва ми трикът на Derrick за сортиране на междинни суми, когато те са свити и след това сега трикът на Jess, за да получа и данните с сортиран край. Всички тези трикове са в тази книга, Power Excel with, 2017 Edition. Щракнете върху „i“ горе в горния десен ъгъл, за да стигнете до него.
Приключване на този епизод: Повечето хора не осъзнават, че можете да сортирате междинните суми след свиване. Той сортира цяла група записи в нова позиция, но не сортира в групата. Джеф от Колумб, Индиана предлага просто решение: Сортиране по приходи, низходящо преди добавяне на междинните суми.
Искам да благодаря на Джеф, че се появи на семинара ми и ми предложи този трик. Искам да ви благодаря, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2074.xlsm
