Добавили сте междинни суми в Excel. Но вие искате тези междинни суми да преместят една колона вдясно, така че те ще бъдат лесни за разглеждане. Ето един метод.
Гледам видео
- Ребека в Спрингфийлд, Мисури пита: Как да преместваме междинните суми в една колона?
- Сортирайте данните по акаунт
- Данни, междинни суми, при всяка промяна в сметката, сумирайте сумата
- Използвайте бутона №2 за група и контури, за да покажете само общите суми
- Изберете всички празни места в една колона вляво от междинните суми
- Използвайте Начало, Намиране и Избиране, Отидете на Специални, Само видими клетки или alt = "" +;
- Начало, Вмъкване, Клетки, Преместване на клетките надясно
- Щракнете върху бутона # 3 Group & Outline
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2168: Преместване на междинните суми вдясно една колона.
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Току-що бях в Спрингфийлд, Мисури, провеждах там семинар, а Ребека излезе и каза, че иска да добави междинни суми към набор от данни - което е достатъчно лесно - но не позволява междинните суми тук в колона Е. Иска за да преместите тези междинни суми надясно, една колона, така че те да са в колона G.
Добре, така че да добавите междинни суми по акаунт, достатъчно лесно. Изберете една клетка в колоната Акаунт, отидете в раздела Данни и от А до Я, така. И тогава, също в раздела Данни, тук, под групата Очертания, изберете Междинна сума и казваме При всяка промяна в акаунта ще използваме функцията Сума и ще добавим междинната сума към Сума и щракнете върху OK и БАМ! По този начин получаваме суми при всяка промяна в номера на сметката, нали? Красиво е, бързо е. Добре.
Но за да направим този трик, това, което ще направим, е, че ще се свием до изгледа # 2 - те се наричат Бутони за група и контур, те са добавени от командата Subtotal и ни дава точно тези Междинни линии - и тогава това, което трябва да направим, е да изберем само нещата, които можем да видим. И аз ще избера една колона вляво от нашата колона с междинна сума. Така че ще започна от тук в E и ще задържа клавиша Shift, докато прелиствам надолу, и след това стрелка надолу, за да избера всички тези клетки. Сега ще използвам клавиш за бърз достъп тук Alt +; --Alt +; избира видимите клетки, това е пряк път за Начало - Намиране и избор, Отидете на Специални, Само видими клетки, ОК. Добре, така че просто Alt +; избира тези клетки и след това Insert, Insert Cells, Shift клетки надясно, щракнете върху OK и ги премества така.И ние се връщаме към изгледа # 3, можете да видите Общите суми, седнали там в колона G, чак по този начин надолу. Добре. Ето.
Този съвет и много повече Съвети за междинна сума и всякакви съвети, 617 загадки за Excel, решени в тази книга. Щракнете върху това „I“ в горния десен ъгъл за повече информация за книгата.
Добре, заключение: Спрингфийлд, Мисури, Ребека - как да преместите колоните над една колона. Добре? И така, първо добавяме междинната сума; Сортирайте данните по акаунт; При всяка промяна в Сметки; На сумата; използвайте бутона за група и контур # 2; покажете само Общите; изберете всички празни места в една колона вляво от междинните суми; и след това Alt + точка и запетая, която избира само видимите клетки; и след това просто Начало; Поставете клетки; Преместване на клетките надясно; върнете се към бутона 3 за група и контур и сте готови.
Искам да благодаря на Ребека, че се появи на семинара ми в Спрингфийлд, искам да ви благодаря, че отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2168.xlsm
