Вижте всички формули - Съвети за Excel

Съдържание

Excel обикновено ви показва резултатите от вашите формули. Ами ако предпочитате да видите всички формули? Тази статия ще ви покаже простия режим Показване на формули.

Наследявате електронна таблица от бивш колега. Трябва да разберете как работят изчисленията. Можете да посетите всяка клетка една по една и да разгледате формулата в лентата с формули. Или можете бързо да превключвате между натискане на F2 и Esc, за да видите формулата точно в клетката.

Примерен набор от данни

Но има по-бърз начин. На повечето американски клавиатури, точно под клавиша Esc има клавиш с два ударени знака: тилда от испански и надгромен акцент от френски. Това е странен ключ. Не знам как бих използвал този ключ всъщност за да напиша Piñata или Café.

По-бързият път

Ако задържите Ctrl и този клавиш, превключвате в нещо, наречено Show Formulas mode. Всяка колона се разширява и виждате всички формули.

Показване на режим на формули

Това ви дава представа за всички формули наведнъж. Страхотно е за засичане на "щепселни" числа или когато някой е добавил сумите с калкулатор и е въвел номера, вместо да използва =SUM(). Това е страхотно, можете да видите, че колегата е напуснал функциите RANDBETWEEN в този модел.

Гледам видео

  • F2 поставя формула в режим на редактиране, Esc ще излезе от режима за редактиране
  • По-бърз начин да видите всички формули: Ctrl + `
  • Натиснете отново, за да превключите обратно

Видео транскрипция

Научете подкаст на Excel, епизод 2020 - Вижте всички формули наведнъж!

Щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, ще стигнете до плейлиста за всички видеоклипове от тази поредица, като подкастирате цялата тази книга!

Добре дошли отново в предаването, аз съм Бил Джелен. Добре, значи сте наследили електронна таблица от някого, трябва да видите как те изграждат формулите. Винаги можете да натиснете F2, за да видите една формула и след това Escape, за да се върнете, F2 Escape, F2 Escape, F2 Escape, това е огромна караница. Добре, така че на клавиатурата ви, ако сте в САЩ, отляво имате клавиш Escape под този клавиш за акцент с ~ и `от френски акцент égout, известен също като акцент в горичка. Понякога в Европа тези клавиши са различни клавиши, това е ключът за акцента на горичката, който има значение, натиснете клавиша Ctrl + `и той ще ви покаже всички формули в електронната таблица, вижте, колоните стават малко по-широки.

И сега сме в режим Показване на формули и - о, стреляйте, вижте това, някой сложи номер на щепсела, страхотно е, като че всички тези формули са някакви други, след това този стърчи като възпален палец и все още имаме RANDBETWEENs. Просто чудесен начин да видите всички клетки с формули с едно движение, добре, и да излезете, просто Ctrl + `, отново това е превключвател, формули, числа, формули, числа. Тук също има Формули, има бутон Показване на формули, който можете да използвате, ако не можете да си спомните Ctrl + '.

Този съвет и много други в тази книга, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, излезте и си купете книгата, искрено бих го оценил. Добре, F2 го поставя в режим за редактиране на формула, Escape ще излезе от режима за редактиране, позволява ви да виждате формули един път. Но по-бърз начин да ги видите, Ctrl + `, натиснете отново, за да превключите обратно. Знаете ли, тази книга беше краудсорсинг, хората изпращат своите любими съвети, Рон Армстронг, Олга К и Свен Саймън, всички изпращат това като свой любим съвет на Excel, благодарение на тях.

И благодарение на вас, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!

Свали файл

Изтеглете примерния файл тук: Podcast2020.xlsx

Интересни статии...