Франк от Ню Джърси изтегля данни всеки ден, когато празните клетки всъщност съдържат едно или повече интервали. Това е разочароващо, защото =ISBLANK()няма да разпознае тези клетки като празни.
Бихте си помислили, че това ще бъде лесно да се поправи. Но докато Excel не предложи подходяща =NULL()функция, няма добър начин да се отървете от пространствата. В случая на Франк други клетки в колоната съдържат интервали между думите, така че не можете просто да използвате „Намери и замени“, за да премахнете всички интервали.
Надявах се, че мога да използвам Power Query, за да преобразувам интервалите в Nulls. И кълна се, че тя работи, когато го опитах във Франк по време на неотдавнашен семинар на Power Excel. Но днес не работи. Така че, трябва да има по-добър начин.
- Изберете която и да е заглавна клетка и включете Филтър с данни, Филтър.
- Отворете падащото меню Филтър за колоната с интервали.
- Изчистете квадратчето до (Select All) в горната част на списъка.
-
Превъртете до края на списъка. Това е обнадеждаващо … Всички записи с интервали се навиват в един запис, който казва (празни места).
Падащото меню Филтър вижда всяка клетка, която съдържа само интервали като (празно) - Изберете (празен) запис и щракнете върху OK.
-
Изберете всички клетки, които се виждат в колоната (под заглавието).
Изберете клетките съдържа интервали -
Натиснете клавиша Delete, за да изтриете тези записи
Забележете, че функцията LEN () сега показва 0 - Изчистете филтъра, като щракнете върху иконата на филтър в раздела Данни.
Ако имате по-бърз начин да разрешите този проблем, оставете бележка в коментарите в YouTube.
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2206: Заменете пространствата с празни.
Хей, днешният въпрос е от Франк в Ню Джърси. Франк изтегля данните тук в колони А до Е и вижте, че въпрос 4 е този, при който могат да въведат отговор, но не получаваме празни клетки. Ето дължината на F2. Вместо да получава празни клетки, някой пасира интервала. Например тук са въвели Space + Space, тук са въвели Space + Space + Space, тук е само едно Space, ето шест Space. И знаете ли, цялата цел е тук, ние искаме да разберем колко от тях имат отговор. И така, ще погледнем тук в лентата на състоянието, където се казва, че има 564 отговора на Въпрос 3 и 564 - така че брои тези интервали. Искам да заменя тези пространства с наистина празна клетка; и, знаете, че е "Power Query Week",Мислех, че можем да завършим с една проста - и тя не се държи така, както аз искам да се държи.
Така че, можете да опитате да напишете формула тук, като TRIM (F2) - TRIM (F2) - и виждам, че това ще завърши с дължина 0 - TRIM (F2). Но, ако се опитам и Ctrl + C, и след това поставяне; Специален; Стойности; Все още получавам 563 отговора, не е наистина да се отърва от тази клетка.
Добре, ето какво ще измисля. Франк казва, че в момента прави това с цял куп Find and Replaces, където трябва да изберете „Намери цели клетки“, трябва да потърсите, знаете ли, шест интервала и да ги замените с нищо. Вместо това ще включа филтрите и ще дойда тук и премахвам отметката от Select All, слизам чак до дъното и избирам едно нещо, наречено „(празни)“, което невероятно избира неща, които имат едно пространство, две пространства, шест пространства, цялото нещо. След като имам това, избирам тези клетки, просто натискам Delete - вижте сега, всички тези дължини се променят - изчистете филтрите, върнете се назад и сега имаме 547 отговора, минус добавянето на 546. И така, това е моят начин да ги заменя пространства с наистина празни клетки.
Добре, вижте новата ми книга LIVe: 54-те най-добри съвета за всички времена. Щракнете върху "I" точно в ъгъла за повече информация.
Приключване за днес - Франк от Ню Джърси изтегля данни, където празните клетки съдържат известен брой интервали, и иска тези наистина да са празни. Опитах се да изпълня формула като TRIM (F2), но Paste Values не ни дава тези празни клетки - и можете да кажете, че те не са празни, защото можете да изберете колоната и да погледнете в лентата на състоянието, за да получите броя на това как много са. Би било наистина хубаво, ако Excel ни даде NULL функция, която наистина ще върне празните клетки. Така че моето решение днес - Филтър; изберете заготовки; изберете целия диапазон на връщане; и след това натиснете Delete - изтриването е бърз начин за изтриване на клетката. Ако искате сами да опитате това - и момче, ако имате по-бърз начин, моля, уведомете ме в коментарите в YouTube - за да изтеглите работната книга от днешното видео, посетете URL адреса в описанието на YouTube.Искам да благодаря на Франк за този въпрос и искам да ви благодаря, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: replace-space-with-empty.xlsx
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Копирането / поставянето набързо прави отпадъци“
Джордан Голдмайер
