В последния епизод Ctrl + T направи разширяването на източника на обобщената таблица
Почти във всеки семинар някой пита защо техните обобщени таблици по подразбиране отчитат числово поле, вместо да сумират. Има два възможни отговора: Или има няколко празни клетки в числовата колона, или човекът избира цели колони в набора от данни (като A: C вместо A1: C16).
Разбирам логиката зад втората възможност. Ако изберете всички колони A: C и по-късно искате да добавите още записи под данните, отнема само просто Обновяване, за да добавите новите данни, вместо да се налага да намерите иконата Промяна на източника на данни. В миналото това имаше смисъл. Но днес Промяна на източника на данни е точно до бутона Обновяване и не е трудно да се намери. Освен това в таблицата Ctrl + T има решение.
Когато изберете набора от данни и изберете Форматиране като таблица с помощта на Ctrl + T, източникът на обобщената таблица ще расте, докато таблицата расте. Можете дори да направите това със задна дата, след като съществува обобщената таблица.
Тази фигура показва набор от данни и обобщена таблица. Източникът на обобщената таблица е A1: C16.
Искате да можете лесно да добавяте нови данни под осевата таблица.
Изберете една клетка в данните и натиснете Ctrl + T. Уверете се, че Моята таблица има заглавки е отметнато в диалоговия прозорец Създаване на таблица и щракнете върху OK.
Към набора от данни се прилага малко приятно форматиране. Но форматирането не е важната част.
Имате няколко нови записа, които да добавите към таблицата. Копирайте записите.
Отидете до празния ред под таблицата и поставете. Новите записи взимат форматирането от таблицата. Маркерът с форма на ъглова скоба в края на таблицата се премества на C19. Но обърнете внимание, че обобщената таблица все още не е актуализирана.
Щракнете върху бутона Обновяване в раздела Анализ на инструментите за обобщена таблица. Excel добавя новите редове към вашата обобщена таблица.
Бонус съвет
Ctrl + T Помага за VLOOKUP и диаграми
На тази фигура таблицата VLOOKUP е в E5: F9. Елемент A106 липсва в таблицата и VLOOKUP връща # N / A. Конвенционалната мъдрост казва да добавите A106 към средата на вашата VLOOKUP таблица, за да не се налага да пренаписвате формулата.
Вместо това използвайте Ctrl + T, за да форматирате справочната таблица. Обърнете внимание, че формулата все още сочи към E5: F9; нищо не се променя във формулата.
Но когато въведете нов ред под таблицата, той става част от таблицата и формулата VLOOKUP автоматично се актуализира, за да отрази новия диапазон.
Същото се случва и с диаграмите. Диаграмата вляво се основава на A1: B5, което не е таблица. Форматирайте A1: B5 като таблица, като натиснете Ctrl + T. Добавете нов ред. Редът се добавя автоматично към диаграмата.
Доста е готино, че можете да използвате Ctrl + T, след като настроите обобщената таблица, VLOOKUP или диаграмата, а Excel все още прави обхвата да се разширява.
Гледам видео
- В последния епизод Ctrl + T направи разширяването на източника на обобщената таблица
- Това също помага на VLOOKUP и диаграми и проверка на данни
- Въпреки че е малко по-различен при всеки
- Създайте своя VLOOKUP, след което направете таблицата Ctrl + T таблица
- Забележително е, че формулата VLOOKUP ще се пренапише
- Изградете диаграма. Направете данните-източници таблица Ctrl + T. Добавете нови месеци.
- За източник за проверка на данни: Направете го таблица и след това назовете диапазона без заглавието
- Използвайте посочения диапазон като източник за проверка
- Също споменато в епизода: Функция FORMULATEXT за показване на формула
Видео транскрипция
Научете Excel за подкаст, епизод 2002 - CTRL T помага за VLOOKUP
Подкастирам цялата тази книга, продължете и се абонирайте за плейлиста, в горния десен ъгъл, там има I и добре дошъл обратно в netcast. Аз съм Бил Джелен.
Така че вчерашният подкаст говорихме за това как CTRL T прави вашите данни от обобщената таблица автоматично да растат. Другото наистина невероятно нещо е, че имам VLOOKUP. Така че има VLOOKUP и виждате ФОРМУЛАТА тук, благодаря за ФУНКЦИЯТА НА ТЕКСТА НА ФОРМУЛА. Обичам ФОРМУЛА ТЕКСТ. Беше чисто нов в Excel 2013. Позволява ми да ви покажа ФОРМУЛАТА и резултатите едно до друго. Добре и можете да видите, че тази ФОРМУЛА сочи към таблица тук, която е един, два, три, четири или пет реда, но нещо липсва. Така че A106. Добре сега ето невероятното нещо, което ще взема тази маса. Тази малка VLOOKUP таблица тук. Ще направя CTRL T, за да го превърна в истинска таблица. Моята таблица има заглавки и след това ще отида тук и ще напиша A106, липсващия елемент, извън обхвата, и той 's $ 88 и видяхте ли това? FORMULA автоматично се пренаписа, за да премине надолу през ред F10. Не се пренаписа, за да се позове на Таблицата, използвайки номенклатура на Таблица, но просто работи.
Ето още един пример, когато CTRL T прави нещата по-добри. Ето диаграма, от януари до април, ето данните, отивам да CTRL T данните и да забележа във всички тези случаи VLOOKUP, диаграмата, всичко беше там, само от редовен диапазон и сега, когато добавям нови данни , така че ето май и ще му дадем 15 000, той автоматично нараства. Добре, и когато разгледам поредицата от диаграми, тъй като съм очарован от това как работи, поредицата от диаграми не се пренаписва в номенклатурата на таблицата, но просто казва, о, хей това е таблица, към която ще отидем удължете от ред пет до ред шест. И ето още един. Взех този, този не е в книгата, това е бонус. Взех това на невероятна конференция в Люцерн, Швейцария, наречена Trainer Tage. Това е немски за Дни на треньори. Това са,Екипът на обучителите, имах късмета да говоря там две години, Таня Кун ни постави и видя този невероятен трик.
Затова искаме да имаме списък за проверка на данни и може да добавяме още неща в края на списъка за проверка на данни. И така, ето списъка ми. Ще отида на CTRL T, за да го превърна в таблица, а след това ще назова много внимателно всичко, с изключение на заглавието. Така че ще го нарека MyList ENTER. Точно така, ние просто създадохме име там и след това тук ще отидем на Data и след това е падащото меню, изберете Data Validation. Ще разрешим Списък и източникът ще бъде = MyList ENTER. Добре, така че сега, това, което трябва да очакваме да видим е, че Apple хвърли Фиг ще бъде там. Красив. Добре, но тогава, когато дойда и напиша нов елемент, този маркер End Of Table ще се премести в долната част на ред 8 и забележително ще бъде в списъка му. Да, това са страхотни невероятни странични ползи от използването на таблици.
Добре сега, разбира се, че ще ви помоля да купите моята книга, но преди да направя това, трябва да отдам заслуга на Зак Барес и Кевин Джоунс, които са написали ТЕЗАТА на таблици в Excel. Добре, ако трябва да научите нещо за таблици или просто да видите всички невероятни неща, които възникват, когато използвате таблици, разгледайте тази книга от Зак и Кевин. Добре да, и тогава разбира се, пожелавам ви да купите моята книга, толкова много знания на дланта ви. Всички съвети от всички подкасти от август и септември. Точно там. 10 долара е електронна книга, 25 долара е печатна книга. Щракнете върху I в горния десен ъгъл.
Добре, така че обобщение тук. В последния епизод използваме CTRL T, за да разширим източника на обобщена таблица. Той също така помага на VLOOKUP и диаграми и проверка на данни. Във всеки е малко по-различно, но знаете ли, дори след настройването на VLOOKUP и диаграмите, можете след това да го направите в таблица и VLOOKUP и диаграмите ще се разширят. Така че създайте своя VLOOKUP и след това направете таблицата, VLOOKUP таблицата на CTRL T таблица и FORMULA просто се пренаписва. Толкова е яко. Или изградете диаграма и след това я направете в таблица CTRL T и докато добавяте нови данни, диаграмата автоматично ще се разширява за проверка на данните. В момента това е от Таня в Швейцария, направете го Таблица и след това назовете диапазона без заглавието и след това използвайте диапазона на имената като Източник за проверка. Споменах и формата на текстовата функция.
Добре сега, когато моля хората да изпращат любимите си съвети, таблиците бяха популярни. Добре, Питър Алберт, Снори Исландия, Нанси Федеричи, Колин Майкъл, Джеймс Мийд, KR Patel, Пол Пейдън и след това куп хора предложиха да се използва OFFSET за създаване на разширяващи се диапазони за динамични класации. Чарли, Дон, Франсис и Сесилия. Масите сега правят същото в повечето случаи, така че вече не се нуждаете от OFFSET. И така, всъщност взех идеите им и ги изхвърлих, а вместо това сложих таблици, но все пак оценявам, че изпращат идеите си.
Оценявам ви, че се отбихте. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2002.xlsx
