Днешната грешка в Excel е открита от Mynda Treacy и включва нарязване на времевата линия в Excel. Mynda работеше по видеоклипове за един от страхотните си курсове и намери обобщена таблица, където резецът на хронологията продължаваше да добавя нови години.
За да започнете, създайте набор от данни с дати, започващи от 1 януари 2017 г. до 31 декември 2018 г. Уверете се, че сте включили тези две дати (грешката е различна, ако данните ви приключват на 30 декември вместо на 31 декември.
Създайте нова обобщена таблица от тези данни.
Плъзнете приходите в областта Стойности на обобщената таблица. Плъзнете датата в областта на редовете.
В зависимост от вашата версия на Excel и вашите опции на Excel, ще видите едно от двете неща.
Ако видите Години, тримесечия и дата в горната част, Excel автоматично е групирал вашите дати. Натиснете Ctrl + Z, за да отмените групирането.
Изберете която и да е клетка в обобщената таблица. От раздела Анализ щракнете върху Вмъкване на времева линия. В инструмента за врязване на времеви линии изберете Дата.
Вижте хронологията. Вашата обобщена таблица приключва на 31.12.2018 г., но графикът излиза чак до декември 2019 г.
За да го видите по-лесно, отворете падащото меню Months и променете на Years.
Минда откри нещо повече. Изберете първата клетка за дата в обобщената таблица. В раздела Анализ изберете Групово поле. В диалоговия прозорец Групиране изберете дни, месеци, тримесечия, години.
Когато щракнете върху OK, Времевият резач нараства и включва още една година.
Всеки път, когато посетите диалоговия прозорец Групиране, времевата линия се увеличава с още една година.
Поздрави за Mynda Treacy за откриването на тази странна грешка. Тя съобщи за това на екипа на Excel и вероятно ще бъде закърпено до около месец. Между другото, разгледайте страхотния имейл бюлетин на Mynda в MyOnlineTrainingHub.
Всеки петък изследвам грешка или друго поведение в Excel.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
"Структурираните препратки, сочещи към Таблици, са по-лесни за разбиране: = (@ Печалба) има по-голям смисъл от = F2. Препратката към клетка А1 не звъни!"
Марк Розенкранц
