Podcast 1978 въведе потребителски списък за ръчката за попълване
Може да носите отговорност за актуализирането на диаграмите всеки месец, седмица или ден. Например в последната ми работа колекция от диаграми беше актуализирана по време на процеса на затваряне в края на месеца. Диаграмите ще проследяват напредъка през цялата година.
Има лесен начин за добавяне на нови данни към съществуваща диаграма. Тук диаграмата показва данни за януари до май и има нови данни за юни, които не са на графиката.
Вместо да създавате отново диаграмата, можете да поставите нови данни върху нея. Изберете новите данни в работния лист, включително заглавието. Натиснете Ctrl + C, за да копирате.
Кликнете върху диаграмата и натиснете Ctrl + V, за да поставите данните в диаграмата. Както е показано по-долу, новите данни се добавят към съществуващата диаграма.
Докато продължавате да добавяте месеци към дясната страна, какво, ако искате да премахнете данни от лявата страна? Има ли някакъв начин да Ctrl + X тези данни извън диаграмата?
Не, но има и друг начин. Изберете диаграмата. Очертанията се появяват около очертаните данни в работния лист. Синя кутия обгражда точките с данни за диаграмите, а във всеки ъгъл на синята кутия има квадратна точка. Квадратната точка е дръжка за преоразмеряване.
Кликнете върху долната, лява дръжка за преоразмеряване в синьото поле и плъзнете надясно.
Данните се премахват от лявата страна на диаграмата.
Можете да използвате тези дръжки за преоразмеряване, за да преоразмерите или плъзнете синьото поле, за да промените данните, които се появяват на диаграмата. Разбира се, бихте могли да плъзнете долната, дясна дръжка за преоразмеряване, за да добавите Юни към диаграмата, но е добре да знаете този трик за копиране и поставяне, в случай че диаграмата и данните са на различни листове в работната книга.
Бакшиш
Ако искате да премахнете East от диаграмата, можете да щракнете върху която и да е колона East и да натиснете Delete на клавиатурата, за да премахнете тази серия. За да скриете временно серия, можете да скриете реда или колоната, където се съхраняват основните данни.
Гледам видео
- Podcast 1978 въведе потребителски списък за ръчката за попълване
- Сортирането на данни в специална последователност е друго предимство на персонализираните списъци
- Въведете списъка в правилната последователност
- Файл, Опции, Разширени, 83%, Редактиране на персонализирани списъци, Импортиране
- Използвайте диалоговия прозорец Сортиране
- В Подреждане на сортиране отворете падащото меню и изберете Персонализиран списък
- Интересно (?) Е, че можете да сортирате списъка обратно, след като изберете
- Благодаря на @NeedForExcel, че предложи този съвет
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast1990.xlsx
