Как да открия нови функции за изчисление в Excel. Кажете, че трябва да изчислите плащане на заем в Excel. Тази статия ще ви покаже как да научите коя формула да използвате и как Excel ще ви преведе през стъпките.
В Excel има 400+ функции. Имам място само за 40 съвета в тази книга, така че няма начин да ги покрия всички. Но вместо да взема 450 страници, за да опиша всяка функция, ще ви науча как да намерите функцията, от която се нуждаете.
Разделът за формули на Excel 2007 представи огромна икона за вмъкване на функция fx. Но не е нужно да използвате този в раздела Формули; същата икона е вляво от лентата с формули, откакто се помня.
Ако се опитвате да разберете как да изчислите плащане на заем, диалоговият прозорец Вмъкване на функция ще ви помогне. Щракнете върху иконата до лентата с формули. В полето Търсене на функция напишете какво се опитвате да направите. Щракнете върху Go. Полето Избор на функция ще покаже функции, свързани с думата ви за търсене. Щракнете върху функция в това поле, за да видите описанието в долната част на диалоговия прозорец.
Когато намерите правилната функция и щракнете върху OK, Excel ви отвежда в диалоговия прозорец Функционални аргументи. Това е невероятен инструмент, когато сте нов за дадена функция. Когато щракнете върху всяко поле за аргументи, в долната част на прозореца се появява помощ с подробности за този аргумент.
Лично аз никога не бих могъл да накарам функцията PMT да работи правилно, защото винаги съм забравял, че процентът трябва да бъде лихвеният процент за период. Вместо да сочите 5,25% в B3, трябва да посочите B3 / 12. По-долу в помощта за Nper се обяснява, че това е общият брой плащания по заема, известен също като Термин, от B2.
PV е сумата на заема. Тъй като никога не пиша чек за отрицателни $ 493, искам отговорът от PMT да бъде положителен вместо отрицателен. Ето защо винаги използвам -B1 за PV аргумента. Ако вместо това използвате B1, ще получите правилния отговор от $ 493.45065, но той ще се появи като отрицателен във вашия работен лист. Мислете за оригиналните 25 995 долара като пари, напускащи банката; затова PV е отрицателен.
Забележете на горната фигура, че три имена на аргументи са получер. Това са необходимите аргументи. След като завършите необходимите аргументи, диалоговият прозорец Функционални аргументи ви показва отговора на две места. Винаги използвам това като проверка на здравословното състояние. Този отговор звучи ли като типично плащане с кола?
Тази една тема наистина обхваща три неща: как да изчислим плащането по заем, как да използваме иконата fx за откриване на нови функции и как да използваме аргументи на функции, за да получим помощ за която и да е функция. Ако сте в ситуация, в която си спомняте името на функцията, но все пак искате да използвате диалоговия прозорец Функционални аргументи, въведете = PMT (с отварящата скоба натиснете Ctrl + A.
Благодаря на Tony DeJonker и Cat Parkinson за предлагането на аргументите на функцията.
Гледам видео
- В Excel има над 400 изчислителни функции.
- Ако не знаете каква функция да използвате, щракнете върху бутона fx.
- Този бутон е в раздела Формули, а също и вляво от лентата с формули.
- Въведете какво се опитвате да направите и търсете.
- Резултатите ще ви покажат функциите, свързани с думата ви за търсене.
- Когато щракнете върху OK, ще бъдете отведени до диалоговия прозорец Функционални аргументи.
- Този диалогов прозорец предоставя помощ за всеки аргумент.
- Необходими са смели аргументи.
- След като смелите аргументи са завършени, ще видите отговора на две места.
- Ако знаете името на функцията, въведете = PMT (и след това натиснете Ctrl + A
- Забележка: Благодаря на Tony DeJonker и Cat Parkinson за предлагането на аргументите на функцията.
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2022 - Открийте функции с иконата Fx!
Ще подкастирам цялата тази книга, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до плейлиста!
Добре, така че днес се опитваме да изчислим плащане на заем, искам да купя нова кола, 25995, да плащам за над 60 месеца, 5.25% лихва, как да изчисля плащането? О, добре знаете, в Excel има всякакви въпроси като този. Как да направя това? Как да направя това? За какво е формулата? И тук в раздела Формули има огромен бутон, наречен Вмъкване на функция. Не е нужно обаче да използвате този, защото той е бил точно тук вляво от лентата с формули през последните 30 или 40 години. Изберете Вмъкване - не може да е 40 години, през последните 30 години, добре, така че търсим функция. Ще търся плащания по заеми, плащания за автомобили и когато щракна върху „Отиди“ или просто натиснете Enter, ще ми покажат всички функции, свързани с плащанията по заеми. За всеки мога да видя от какви аргументи се нуждаят,и ми казва какво ще направи, „Изчислява плащането за заем въз основа на постоянни плащания и постоянен лихвен процент.“ Това е, което ми трябва, нали?
Но най-добрата част е, освен намирането на името на функцията, защото влязох чрез Insert Function, когато щракна OK, те ме отвеждат до аргументите на функцията. И това е наистина важно, защото тук има 5 аргумента, трите удебелени аргумента са задължителни, 2-те не-удебелени аргумента не са задължителни. Но докато щраквам, това ми помага за всеки от аргументите: „Лихвеният процент е лихвеният процент за период по кредита. Например използвайте 6% / 4 за тримесечни плащания с 6% ГПР. “ Ето защо винаги прецаквам тази формула, защото просто използвам 5,25%, но това е годишен процент, така че трябва / 12. И вижте, дори ми показват, че е .004375, а днес изобщо не ми пука, но някой ден това може да е полезно.
Nper, какво е Nper? Просто кликнете върху „Общ брой плащания по заема“. Това наричам термина. Какво е това, Pv, настояща стойност, с други думи цената на колата. Сега едно нещо, което научих с времето е, че ако поставя положително число тук, плащането ще бъде отрицателно, но никога не пиша чек за - $ 425, аз винаги пиша чек за + $ 425. Това са пари, които излизат от банката, затова поставям тук знак минус и след това кликвам върху 25995. Бъдещата стойност е остатъчна стойност, където би могла да бъде, но не се включва в заема. Плащаме ли в първия от периода или в края на периода, просто ще го оставя празно и ще кажа, че плащам в края на месеца, добре. И виждате ли, веднага след като получите трите удебелени аргумента, необходимите аргументи, имате отговор, 493, колко страхотно е това, щракнете върху OK.Добре, не знаете каква функция да използвате, елате тук, щракнете върху бутона Fx.
И между другото, ако знаете каква функция да използвате, ако знаете, че това е плащане, веднага щом въведете това (можете да натиснете Ctrl + A и това ще ви отведе във функционални аргументи. Добре, така че ако знаете името на функцията, просто се нуждаете от помощ, за да я преодолеете, след това просто напишете FUNCTIONNAME (и Ctrl + A, за да стигнете и до нея. Този съвет и много други съвети са в „MrExcel XL - 40-те най-добри съвета на Excel на All Time ". Щракнете върху„ i "в горния десен ъгъл и ще имате много начини да бъдете по-ефективни в Excel, да се забавлявате по-добре на работа, всякакви добри неща.
Добре, благодарение на моя приятел Тони Деджонкър в Холандия и Cat Parkinson, че предложиха диалоговия прозорец Function Arguments, това е един от любимите им съвети. В Excel има над 400 изчислителни функции, ако не знаете каква функция да използвате, щракнете върху бутона Fx, той е точно там вляво от лентата с формули. Въведете това, което се опитвате да направите, и щракнете върху Go, за да извършите търсене, резултатите ще ви покажат функцията, свързана с думата ви за търсене. Когато щракнете върху OK, не ви остава само да разберете, те ви превеждат през диалога Function Arguments, той ви дава помощ за всеки аргумент. Вземете всички смели аргументи и ще видите отговора на две места в диалоговия прозорец. Ако вече знаете името на функцията, въведете = името на функцията, отворете скоби и след това натиснете Ctrl + A.
Добре, хей, искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2022.xlsx
