Могъщият ключ F4 трябва да бъде във вашия арсенал на Excel поради две напълно различни причини:
- Използвайте F4, за да добавите знаци за долар във формулярни препратки, за да ги направите абсолютни, смесени или относителни.
- Когато не редактирате формула, използвайте F4, за да повторите последната команда.
Направете референтен абсолют
На следващата фигура данъкът в C2 е B2 по F1.
Но когато копирате тази формула, нито едно от изчисленията на данъка върху продажбите не работи. Докато копирате формулата надолу по колоната, референтът B2 автоматично се променя на B3, B4 и т.н. Това е, което искате. Но за съжаление препратката към данъка върху продажбите във F1 също се променя. Това не е това, което искате.
Решението? Редактирайте оригиналната формула и натиснете F4. Два знака за долар се добавят към последния елемент на формулата. $ F $ 1 казва, че независимо къде копирате тази формула, тази част от формулата винаги трябва да сочи към F1. Това се нарича абсолютна референция. Натискането на F4, докато точката на вмъкване докосва референцията F1, е бърз начин за добавяне на двата знака за долар.
Има и други моменти, когато се нуждаете от заключване само на част от препратката. В следващия пример трябва да умножите H2 по A3 по C1. H1 винаги ще сочи към H1, така че имате нужда от двата знака за долар в $ H $ 1. A3 винаги ще сочи обратно към колона A, така че имате нужда от $ A3. C1 винаги ще сочи към ред 1, така че имате нужда от C $ 1.
За да въведете горната формула, трябва да натиснете F4 веднъж след щракване върху H1, три пъти след щракване върху A3 и два пъти след щракване върху C1. Ами ако объркате и натиснете F4 твърде много пъти? Продължавайте да натискате F4: Той ще се върне към относително, след това абсолютно, след това абсолютен ред, след това абсолютен колона.
Резултатът? Единична формула, която може да бъде копирана в C3: F12.
Повторете последната команда
Клавишните комбинации са страхотни. Например Alt + E, D, C Enter изтрива колона. Но дори и да сте много бързи с Alt + E, D, C Enter, може да е мъчно да правите това много пъти подред.
След изтриване на колона B, натиснете клавиша със стрелка надясно, за да преминете към следващата колона, която трябва да бъде изтрита. Вместо да правите Alt + E, D, C Enter отново, просто натиснете F4. Тази красива команда повтаря последната команда, която сте извикали.
За да изтриете останалите колони, продължете да натискате стрелка надясно и след това F4.
След това трябва да изтриете ред, така че използвайте Alt + E, D, R Enter, за да изтриете реда.
За да продължите да изтривате редове, натискайте клавиша със стрелка надолу, последван от F4, докато изчезнат всички празни редове.
Трикът F4 работи за изненадващ брой команди. Може би току-що сте създали персонализиран формат за показване на цифри в хиляди: #, ## 0, K. Ако видите още няколко клетки, които се нуждаят от същия формат, изберете клетките и натиснете F4.
Досадно е, че няколко команди не работят с F4. Например, влизането в настройките на полето в обобщена таблица и промяната на числовия формат и изчисление е хубаво да се повтори. Но не работи.
