Има около 20% шанс да имате някои невероятни инструменти във вашия Excel, които никога не сте виждали. Е, чакайте … има 100% шанс никога да не сте виждали всичко в Excel; има неща в Excel, които никога не съм виждал, смятам, че познаването на всичко Excel е моя работа. 20%, които споменах преди, се отнасят до един конкретен набор от инструменти, наречен Spreadsheet Inquire.
Запитването е разработено от компания, наречена Prodiance, която предлага хлъзгавия инструмент за сравнение на електронни таблици за $ 145 на човек годишно. Екипът на Excel толкова го хареса, че Microsoft изкупи Prodiance и даде инструмента безплатно на всеки, който е на Pro Plus, Professional Plus или Enterprise Level E3.
По класическия начин на Microsoft те държат инструмента скрит, така че дори да го имате, не знаете, че го има. Ако някога сте виждали раздела Power Pivot в лентата си, вероятно ще имате запитване. Поне си струва минутата, за да разберете дали го имате.
Ако имате раздел Developer в лентата, щракнете върху бутона COM Add-Ins и продължете към стъпка 3 по-долу. В противен случай изпълнете следните стъпки:
- Отидете на Файл, Опции. В лявата лента на Опции на Excel изберете Добавки (в долната част на списъка).
-
Отидете до края на диалоговия прозорец, до Управление. Отворете падащото меню и преминете от добавки на Excel към добавки COM. След като изберете COM добавки, щракнете върху Go …
- Ако имате запитване в списъка, поставете отметка в квадратчето до него, щракнете върху OK и продължете да четете. Ако нямате запитване в списъка си, вижте Excel 2020: Открийте нови функции с помощта на fx.
След като активирате Inquire, имате нов раздел в лентата, наречен Inquire, който предоставя следните опции.
- Анализът на работната книга отнема от няколко секунди до няколко минути, за да създаде отчет за вашия работен лист. Той ви казва броя на формулите, скритите листове, свързаните работни книги, външните връзки за данни и формулите на масива, както и колко формули водят до грешки. Щракнете върху която и да е категория за списък на различните елементи.
- Следващите три икони ви позволяват да рисувате диаграми, показващи връзките между работни книги, работни листове или клетки. Диаграмата по-долу показва всички входящи и изходящи зависимости за клетка D6. Можете да видите прецеденти от второ ниво. Всеки възел може да бъде свит или разширен.
- Сравняване на файлове ви помага да намерите всички промени между два отворени файла. Върши наистина добра работа. Можете да фолирате повечето инструменти за сравнение, като изтриете ред във втория файл. Но Inquire установява, че ред 8 е изтрит и продължава да сравнява ред 9 в един файл с ред 8 в другия файл.
- Clean Excess Cell Formatting локализира последната непразна клетка в работен лист и изтрива цялото условно форматиране извън тази клетка. Може да искате да направите това, например, ако някой избере цял ред или колона и приложи условно форматиране.
Благодаря на Рон Армстронг, Олга Крючкова и Свен Саймън, че предложиха тази функция.
