Промяна на всички главни букви на правилен текст - Съвети на Excel

Рут пита:

Трябва да конвертирам файл на Excel в Salesforce.com. Досието ми беше дадено с всички главни букви. Как да променя случая в световен мащаб, така че да е правилно форматиран с Рут (главна първа буква и останалата част в малки букви), така че да не се налага да влизам и ръчно да преписвам всичко? (500+ реда)?

Най =PROPER()функция ще направи това за повечето записи.

Да предположим, че вашите данни са в A2: G600

В празни колони отдясно въведете формула на =PROPER(A2)

Копирайте тази формула от, да речем H2 до H2: N600. Направете формата на този диапазон от формули да съвпада с формата на вашия оригинален диапазон. Ако оригиналните ви данни имат 7 колони, направете тези данни да имат 7 колони.

След това трябва да промените формулите на стойности, като използвате следните стъпки:

  • Откройте обхвата си от формули - H2: N600
  • Редактиране> Копиране
  • Редактиране> Специално поставяне> Стойности на кликванията> Щракнете върху OK

Забележка

Трябва внимателно да прегледате резултатите. Excel не се справя правилно с McDonald - ще го настрои на Mcdonald. Проверете записите "Mc" и "Van" и ги коригирайте ръчно.

Интересни статии...