В това видео ще разгледаме преки пътища за въвеждане на данни.
Преди да започнем, искам да ви покажа опция, свързана с движението на курсора в Excel.
В Windows натиснете Alt + F, след това T за Options и A за Advanced.
На Mac въведете command + запетая, за да отидете в Preference, след което щракнете върху Edit.
Когато натиснете Return, курсорът обикновено се движи надолу, но имайте предвид, че можете да посочите друга посока, ако желаете, и дори можете да изключите изобщо движението на курсора, ако искате курсорът да остане на същото място след натискане на enter.
Засега ще оставя това на мира, но искам да се уверя, че знаете.
Обикновено, докато въвеждате данни в Excel, ще видите, че курсорът се премества надолу, когато натиснете връщане или въвеждане.
Можете обаче да замените това поведение със специфични преки пътища.
Shift + Enter ще премести курсора нагоре.
Натискането на раздела вместо въвеждане ще премести курсора надясно …
И Shift + Tab ще премести курсора наляво.
За да въведете стойност и да останете в същата клетка, можете да използвате Control + Enter.
Същият този пряк път е наистина полезен начин за едновременно въвеждане на едни и същи данни в множество клетки.
Просто направете селекция, която включва множество клетки, въведете стойност и натиснете control + enter.
Има още два много удобни преки пътища за попълване или копиране на данни от други клетки.
Control + D, ще копира данни от клетката по-горе.
Можете да използвате това в една клетка наведнъж или можете да попълните много клетки наведнъж.
Можете също така да работите с повече от една колона.
По подобен начин можете да попълвате данни отдясно, като използвате Control + R.
Имайте предвид, че клетките не трябва да са една до друга, ако изберете едновременно източник и цел.
Можете също да използвате пряк път, за да копирате само * стойността * от клетка по-горе.
Например, ако имам формула SUM като тази … мога да използвам control + shift + quote ("), за да копирам резултата от формулата SUM в клетката по-долу, без формулата.
И накрая, няколко специални преки пътища за въвеждане на данни.
За да добавите хипервръзка към клетка, използвайте Control + K в Windows, Command + K в mac.
За да вмъкнете текущата дата, използвайте control + точка и запетая.
За да вмъкнете текущото време, използвайте control + shift + двоеточие.
Можете да използвате тези преки пътища заедно, за да въведете текущата дата и час.
Просто добавете интервал между тях.
Разбира се
Преки пътища на ExcelСвързани преки пътища
Въведете и преместете надолу Enter Return Въведете и преместете нагоре Shift + Enter ⇧ + Return Въведете и преместете надясно Tab Tab Въведете и преместете наляво Shift + Tab ⇧ + Tab Въведете едни и същи данни в множество клетки Ctrl + Enter ⌃ + Return Завършете въвеждането и останете в една и съща клетка Ctrl + Enter ⌃ + Return Вмъкнете текущата дата Ctrl + ; ⌃ + ; Вмъкнете текущото време Ctrl + Shift + : ⌘ + ; Попълнете от клетката отгоре Ctrl + D ⌃ + D Попълнете надясно от клетката вляво Ctrl + R ⌃ + R Добавяне на хипервръзка Ctrl + K ⌘ + K Показване на списъка за автоматично довършване Alt + ↓ ⌥ + ↓
