Урок на Excel: Как бързо да премахнете редове, които имат празни стойности

Съдържание

Свързани преки пътища

Понякога трябва да премахнете редове от списък или таблица, в които липсват стойности. Можете да изтриете редовете един по един, но това ще отнеме много време, ако имате голям списък.

В предишен съвет ви показахме как да изтриете празни редове. В днешния съвет ще ви покажем страхотен начин за еднократно изтриване на редове, в които липсват стойности; дори когато вашият списък съдържа стотици или хиляди редове.

Нека да разгледаме.

Ето нашия голям списък. Можете да видите, че това е списък с потребители и че една от колоните съдържа дата на последно влизане. Искаме да премахнем всички редове, които нямат дата на последно влизане.

Можем просто да си проправим път през списъка, като изтрием тези празни редове един по един. Проблемът е, че това е наистина голям списък с над 11 000 реда и ръчното изтриване на редовете ще отнеме твърде много време.

Нека да разгледаме наистина бърз начин да го направим, като използваме командата на Excel Go To Special.

За да започнете, изберете цялата колона „Последно влизане“. След това се уверете, че сте в раздела Начало на лентата. Сега щракнете върху Намиране и избор и изберете Отиди на специално. Изберете "Заготовки" и щракнете върху OK. Excel вече е избрал всички празни клетки в колоната.

Сега внимателно щракнете с десния бутон на мишката върху една от празните клетки и изберете Изтриване от менюто. След това изберете Цял ред и щракнете върху бутона OK. Сега имаме чист списък, където всички редове съдържат стойност за Последно влизане. Ако отскочим до края на списъка, остават малко повече от 8000 реда, което означава, че току-що изтрихме почти 3000 реда без стойност за Последно влизане.

Надяваме се, че този съвет е полезен за вас. Преди да опитате, уверете се, че нямате важна информация над или под списъка, с който работите. В противен случай можете случайно да го изтриете. Ще се видим следващия път.