Създаването на обобщена таблица е лесно. Трябва само да изберете източник на данни, място за обобщената таблица и след това да започнете да изграждате таблицата.
Нека да разгледаме.
Преди да създадете обобщена таблица, уверете се, че изходните данни са в добра форма. Редовете и колоните трябва да са последователни. Ако имате празни редове или колони в данните, първо ги премахнете. След това се уверете, че всяка колона има уникален етикет в първия ред. Тези етикети ще се появят в списъка с полета, след като бъде създадена обобщената таблица.
Сега изберете всяка клетка вътре в данните. След това щракнете върху бутона Pivot Table в раздела Insert на лентата.
Excel ще отвори диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица и ще ви помоли да изберете таблица или диапазон за изходните данни. Обикновено Excel ще познае правилно местоположението на данните. Трябва да видите движеща се пунктирана линия във фонов режим около пълния набор от данни.
След това изберете място за обобщената таблица. В повечето случаи ще искате да изберете Нов работен лист. Запазването на обобщената таблица на собствения си работен лист му позволява да се разширява във всяка посока, без да презаписва друго съдържание.
Когато щракнете върху OK, Excel добавя нов работен лист към работната книга вляво от изходните данни. В новия работен лист ще видите празен резервоар за обобщената таблица и панел със списък на полета вдясно.
Вече сте готови да започнете да изграждате масата. За да добавите поле към обобщената таблица, можете просто да щракнете върху квадратчето. По подразбиране Excel ще добави цифрови полета към областта на стойността и текстови полета към областта на етикетите на редове.
Ще добавим по един от всеки, за да сме сигурни, че нещата работят правилно. За да премахнете поле, просто премахнете отметката от квадратчето или плъзнете полето от прозореца на списъка с полета.
За да добавите поле, областта с етикети на колони плъзнете полето от списъка с полета в областта с етикети на колони.
За да зададете числовия формат на поле за стойност, щракнете върху падащото меню и изберете Настройки на полето за стойност. След това щракнете върху бутона Формат на номера и задайте формата, който искате.
Оформлението на обобщена таблица е интерактивен процес. Експериментирайте с различни оформления, за да намерите кое работи най-добре за вашето конкретно приложение.
Ако искате да изчистите обобщена таблица и да започнете отначало, използвайте контролата Изчистване в раздела Опции на лентата с инструменти за обобщена таблица. Щракнете, Изчисти, след което изберете „Изчистване на всички“
