Урок на Excel: Как да броим елементи във филтриран списък

Когато работите с филтрирани списъци, може да искате да знаете колко елемента са в списъка и колко елемента са видими в момента.

В това видео ще ви покажем как да добавите съобщение в горната част на филтриран списък, който показва тази информация.

Тук имаме списък със свойства. Ако активираме филтрирането и филтрираме списъка, Excel ще покаже текущия и общия брой записи в лентата на състоянието по-долу. Ако обаче щракнем извън филтрирания списък и отново, тази информация вече не се показва.

Нека добавим наше собствено съобщение в горната част на списъка, което остава видимо.

Първото нещо, което ще направим, е да преобразуваме нашия списък в таблица на Excel. Това ще улесни преброяването на редовете в списъка.

Имайте предвид, че Excel автоматично именува всички таблици. Ще преименуваме тази таблица на "Properties", за да направим името по-смислено.

За да преброим общо редове, можем да използваме функцията ROWS и просто да въведем = ROWS (Properties). Това е структурирана справка, която се отнася само до редовете с данни в таблицата със свойства, което е идеално за тази употреба.

След това трябва да преброим броя на видимите редове. За целта ще използваме функцията SUBTOTAL. Функцията SUBTOTAL взема два аргумента: число, указващо функцията, която да се използва, и една или повече препратки.

SUBTOTAL може да извършва различни операции с данни. И има интересната характеристика на възможността да включва или изключва скрити стойности. В този случай искаме да броим само непразни клетки, които са видими, така че се нуждаем от функцията номер 103. Всички редове, скрити от филтъра, ще бъдат игнорирани.

За препратка ще използваме структурирана препратка, която сочи към първата колона в таблицата. Първата колона се нарича Адрес, така че въвеждаме това като Свойства (Адрес).

Сега, когато филтрираме таблицата, виждаме нашите формули в действие.

За да приключим нещата, трябва да създадем едно съобщение, което включва функциите ROW и SUBTOTAL, които току-що тествахме.

Първо ще въведем нашето съобщение като „Показване на X от Y свойства“. След това ще заменим X и Y с функциите, като използваме амперсанда за свързване или ще присъединим функциите към текста.

Вече можем да премахнем оригиналните си формули и да тестваме съобщението.

Можете да използвате този подход с всяка филтрирана таблица. Просто се уверете, че препращате към колона, която винаги съдържа данни във функцията SUBTOTAL.