Въпреки че обобщените таблици са фантастични инструменти за обобщаване на данни, понякога просто искате просто и леко решение, базирано на формули. Добрата новина е, че можете да създавате свои собствени обобщения, като използвате функции като COUNTIF и SUMIF. Вижте как в това 3-минутно видео.
Как да изградите проста обобщена таблица
В това видео искам да ви покажа как да изградите бърза обобщена таблица, използвайки функциите COUNTIF и SUMIF.
Тук имаме примерен набор от данни, който показва продажбите на тениски.
Можете да видите, че имаме колони за дата, елемент, цвят и сума.
И така, нека разделим тези данни по цвят.
Сега, преди да започнем, искам да спомена, че обобщените таблици биха били отличен начин за обобщаване на тези данни, но със сигурност можете да използвате формули за основни обобщения и това е, което ще демонстрирам тук.
Първо ще назова колоните за цвят и количество в данните. Това не е необходимо, но наименуването на тези диапазони означава, че няма да има нужда да използвам абсолютни адреси по-късно и ще направи формулите наистина кратки и лесни за четене.
Сега в нашата обобщена таблица се нуждаем от списък с уникални цветове. За да изградя този списък, ще копирам пълния списък, след което използвам командата премахване на дубликати в Excel.
Ако имате само няколко елемента в списъка, няма нужда да използвате премахване на дубликати. Но това е чудесен начин да създадете чист списък с уникални стойности, когато работите с непознати данни.
Сега ще добавя първата формула. COUNTIF се нуждае от диапазон и критерии. Тъй като броим цветовете, диапазонът е цветната колона.
След това се нуждаем от критерии и тук се появява нашият списък с цветове. Вече имаме цветовете в списък в нашата таблица, така че мога просто да посоча тази колона и да взема справката. Когато натисна въведете и копирайте формулата надолу и получаваме брой за всеки цвят.
Сега нека разширим това обобщение, за да включим суми.
В този случай ще трябва да използваме функцията SUMIF. Както и преди, трябва да посоча цвят като диапазон, след което да взема името на цвета като препратка към клетка в нашата таблица.
След това трябва да предоставим диапазон на сумата, който е колоната Суми.
Когато копирам формулата в таблицата, имаме разбивка на сумата по цвят.
Сега, за да довърша нещата, мога да копирам форматирането от изходната таблица в обобщената таблица с помощта на Paste Special.
Ето го, ние имаме нашата обобщена таблица.
Ако променя някои от данните, ще видите моментално актуализиране на обобщената таблица.
Разбира се
Основна формулаСвързани преки пътища
Разширете селекцията до последната клетка надолу Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Преместване в първата клетка в работния лист Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Показване на диалоговия прозорец Специално поставяне Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Копиране на избраните клетки Ctrl + C ⌘ + C
