В показания пример се използва обобщена таблица, за да се покаже вариацията в продажбите за месец за месец за всеки месец от дадена година. Дисперсията се показва както като абсолютна стойност, така и като процент. Годината се избира с помощта на глобален филтър.
Изходни данни
Изходните данни съдържат три полета: Дата, Продажби и Цвят, преобразувани в таблица на Excel. По-долу са първите 10 реда данни:
| Дата | Продажби | Цвят |
|---|---|---|
| 1-януари-2018 | 265 | Сребро |
| 2-януари-2018 | 395 | Зелено |
| 3-януари-2018 | 745 | Зелено |
| 4-януари-2018 | 665 | Син |
| 5-януари-2018 | 565 | Син |
| 6-януари-2018 | 145 | Син |
| 7-януари-2018 | 115 | червен |
| 8-януари-2018 | 400 | Зелено |
| 9-януари-2018 | 605 | Сребро |
| 10-януари-2018 | 595 | Син |
Полета
Осевата таблица използва само две от трите полета в изходните данни: Дата и Продажби. Тъй като датата е групирана по години и месеци, тя се появява два пъти в списъка, веднъж като „Дата“ (групиране на месеци), веднъж като „Години“:
Полето Дата е групирано по месеци и години:
Групирането автоматично създава поле "Години", което е добавено към областта Филтри. Оригиналното поле „Дата“ е конфигурирано като поле „Ред“, което разделя продажбите по месеци.
Полето Продажби е добавено към полето Стойности три пъти. Първият екземпляр е проста сума от продажби, преименувана на „Продажби“ (обърнете внимание на допълнителното пространство в края):
Вторият екземпляр на Продажби е преименуван на "$ Diff" и е настроен да показва стойност "Разлика от" въз основа на предходния месец:
Третият екземпляр на Продажби е преименуван на "% Diff" и е настроен да показва стойност "% Difference From" въз основа на предходния месец:
Стъпки
- Създайте обобщена таблица
- Добавете поле за дата в областта на редове, групирайте по години и месеци
- Задайте област Редове да показва само дата (групиране по месеци)
- Добавете години към областта за филтриране
- Добавете Продажби в областта Стойности като Сума, преименувайте „Продажби“
- Добавете Продажби в областта Стойности, преименувайте на "$ Diff"
- Показване на стойностите като = Разлика от
- Основно поле = Дата
- Основен елемент = Предишен
- Добавете Продажби в областта Стойности, преименувайте на "% Diff"
- Показване на стойностите като =% разлика от
- Основно поле = Дата
- Основен елемент = Предишен
- Задайте форматиране на номера, както желаете
- Изберете желаната година във Филтър
Бележки
- Когато датата е групирана от повече от един компонент (т.е. година и месец), имената на полетата ще се появят по различен начин в списъка с полета на обобщената таблица. Важното е да групирате по години и да използвате това групиране като основно поле.
Свързани пивоти
Осева таблица годишно през годината Осевите таблици имат много опции за показване на полета за стойност. В показания пример се използва обобщена таблица, за да се покаже годишната промяна в продажбите в 4 категории (цветове). Промяната може да се покаже като числова разлика (този пример) или като … 
Обобщена таблица година за месец Обобщените таблици имат много опции за показване на полета за стойност. В показания пример се използва обобщена таблица, за да се покажат вариациите в продажбите за всяка година от годината. Промяната може да се покаже като цифрова разлика или като процент (… 
Основно броене на обобщената таблица Обобщените таблици са лесен начин за бързо преброяване на стойности в набор от данни. В показания пример се използва обобщена таблица за преброяване на имената, свързани с всеки цвят. Полета Показаната обобщена таблица се основава на две полета: Име и Цвят. Полето Цвят е … 
Брой на обобщената таблица по месеци В обобщените таблици има вградена функция за групиране на дати по година, месец и тримесечие. В показания пример, обобщена таблица се използва за преброяване на цветове на месец за данни, които обхващат 6-месечен период. Показаният брой представлява броя на записите на … 
Брой на обобщените таблици по години В обобщените таблици има вградена функция за групиране на датите по година, месец и тримесечие. В показания пример се използва обобщена таблица за преброяване на цветовете годишно. Това е броят на записите, които се появяват за всеки цвят през дадена година. Полета Изходните данни …
Обучение на Pivot Table
Ако използвате Excel, но не знаете как да използвате обобщени таблици, пропускате … губите време в опити да правите неща, които една обобщена таблица може да направи автоматично за вас. Core Pivot е стъпка по стъпка видео курс на Excel, който ще ви научи на всичко, което трябва да знаете, за да използвате този мощен инструмент. С малка инвестиция, Pivot Tables ще ви изплаща отново и отново. Вижте подробности тук.
