Обща формула
=SUM(range)<=1000
Обобщение
За да разрешите само стойности, които не надвишават определена сума, можете да използвате проверка на данни с персонализирана формула, базирана на функцията SUM. В показания пример валидирането на данните, приложено към B5: B9, е:
=SUM($C$6:$C$9)<=1000
Обяснение
Правилата за проверка на данните се задействат, когато потребителят добави или промени стойността на клетката.
В този случай се нуждаем от формула, която връща FALSE, стига записите в C6: C9 да достигнат до сума, равна на или по-малка от 1000. Използваме функцията SUM, за да сумираме фиксиран диапазон и след това просто сравняваме резултата с 1000, използвайки по-малко от или равно на. Обърнете внимание на обхвата C6: C9 се въвежда като абсолютна препратка, за да се предотврати автоматичното изменение на препратката за всяка клетка, към която се прилага проверка на данните.
При всяко въвеждане на число се задейства валидирането. Докато сумата остава по-малка от 1000, проверката е успешна. Ако някакво въвеждане доведе до превишаване на сумата C6: C9 до 1000, проверката не е успешна.
Забележка: Препратките към клетки във формулите за валидиране на данни са спрямо горната лява клетка в избрания диапазон, когато е дефинирано правилото за валидиране, в този случай B5.
