Обща формула
=MOD(workend-workstart,1)-MOD(breakstart-breakend,1)
Обобщение
За да изчислите работното време, като вземете предвид времето за почивка, което трябва да бъде извадено, можете да използвате формула, базирана на функцията MOD. MOD се използва за обработка на начални и крайни часове, които пресичат полунощ. В показания пример формулата във F6 е:
=MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1)
Обяснение
В основата си тази формула изважда началното време от крайното време, за да получи продължителност в часове. Това се прави, за да се изчисли както работното време, така и времето за почивка.
MOD(C6-B6,1) // get work time MOD(E6-D6,1) // get break time
След това времето за почивка се изважда от работното време, за да се получи „нетно работно време“.
Тази формула използва функцията MOD за обработка на времена, които преминават границата на деня (полунощ). Чрез използване на MOD с делител 1 положителните резултати не се променят, но отрицателните резултати (които се появяват, когато началното време е по-голямо от крайното) се „обръщат“, за да се получи правилна продължителност.
За повече подробности вижте: Как да изчислим броя часове между два пъти
Форматиране на продължителността на времето
В случаите, когато изчисленото време надвишава 24 часа, може да искате да използвате персонализиран формат като (h): mm. Синтаксисът на квадратната скоба (h) казва на Excel да показва продължителност на часа, по-голяма от 24 часа. Ако не използвате скобите, Excel просто ще се „преобърне“, когато продължителността достигне 24 часа (като часовника).
Алтернативно оформление на работния лист
Екранната снимка по-долу показва алтернативен формат за заснемане на отработеното време. Вместо да регистрира отделно работата и времето за прекъсване, тази версия улавя две отделни времена за вход / изход за една смяна.
За това оформление формулата, използвана във F5, е:
=MOD(C5-B5,1)+MOD(E5-D5,1)
Вместо да изваждаме времето за почивка от работното време, ние събираме две работни времена.
