Как да използвам функцията Excel SUBTOTAL -

Обобщение

Функцията Excel SUBTOTAL връща обобщен резултат за предоставени стойности. SUBTOTAL може да върне SUM, AVERAGE, COUNT, MAX и други (вижте таблицата по-долу), а функцията SUBTOTAL може да включва или изключва стойности в скрити редове.

Предназначение

Вземете междинна сума в списък или база данни

Върната стойност

Число, представляващо специфичен вид междинна сума

Синтаксис

= ПОДБЛОК (номер_на_функция, ref1, (ref2), …)

Аргументи

  • function_num - Число, което указва коя функция да се използва при изчисляване на междинни суми в списък. Вижте таблицата по-долу за пълен списък.
  • ref1 - Именен диапазон или препратка към междинна сума.
  • ref2 - (по избор) Именен диапазон или препратка към междинна сума.

Версия

Excel 2003

Бележки за употреба

Използвайте функцията SUBTOTAL, за да получите междинна сума в списък или база данни. Въпреки името, SUBTOTAL има способността да изпълнява различни математически функции, включително AVERAGE, COUNT, MAX и много други (вижте таблицата по-долу за пълния списък). По подразбиране SUBTOTAL изключва стойности в редове, скрити от филтър, което прави SUBTOTAL много полезен в таблиците на Excel.

Функцията SUBTOTAL автоматично игнорира други формули SUBTOTAL, които съществуват в препратките, за да се предотврати двойно отчитане.

Примери

По-долу са дадени няколко примера за SUBTOTAL, конфигурирани за SUM, COUNT и AVERAGE стойностите в диапазон. Забележете, че единствената разлика е стойността, използвана за аргумента function_num :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Налични изчисления

Поведението SUBTOTAL се контролира от аргумента function_num , който се предоставя като числова стойност. Налични са 11 функции, всяка с две опции, както се вижда в таблицата по-долу. Забележете, че стойностите са "сдвоени" (например 1-101, 2-102, 3-103 и т.н.). Това е свързано с начина, по който SUBTOTAL се справя с ръчно скритите редове. Когато function_num е между 1-11, SUBTOTAL включва клетки, които са били ръчно скрити. Когато function_num е между 101-111, SUBTOTAL изключва стойности в редове, които са били ръчно скрити.

Функция Включете скрити Игнориране скрито
СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО 1 101
БРОЯ 2 102
КОНТА 3 103
МАКС 4 104
МИН 5 105
ПРОДУКТ 6 106
STDEV 7 107
STDEVP 8 108
СУММА 9 109
VAR 10 110
VARP 11. 111

Забележка: SUBTOTAL винаги игнорира стойности в клетки, които са скрити с филтър. Стойностите в редове, които са "филтрирани", никога не се включват, независимо от function_num .

ОБЩО в таблиците на Excel

Функцията SUBTOTAL се използва, когато показвате Общ ред в таблица на Excel. Excel автоматично вмъква функцията SUBTOTAL и можете да използвате падащо меню, за да превключвате поведението и да показвате max, min, средно и т.н. скрити от контролите на филтъра в горната част на таблицата. Тоест, докато филтрирате редове в таблица с общ ред, ще видите, че изчисленията се актуализират автоматично, за да спазват филтъра.

ОБЩО с контури

Excel има функция за междинна сума, която автоматично вмъква СУБОТАЛНИ формули в сортирани данни. Можете да намерите тази функция в Data> Outline> Subtotal. Вмъкнатите по този начин формули SUBTOTAL използват стандартните номера на функциите 1-11. Това позволява резултатите от междинната сума да останат видими, дори когато редовете са скрити и показани, когато контурът е свит и разгънат.

Забележка: въпреки че функцията Outline е "лесен" начин за вмъкване на междинни суми в набор от данни, обобщена таблица е по-добър и по-гъвкав начин за анализ на данни. В допълнение, обобщена таблица ще отдели данните от представянето на данните, което е най-добрата практика.

Бележки

  • Когато function_num е между 1-11, SUBTOTAL включва стойности, които са скрити
  • Когато function_num е между 101-111, SUBTOTAL изключва скрити стойности
  • Във филтрирани списъци SUBTOTAL винаги игнорира стойности в скрити редове, независимо от function_num .
  • SUBTOTAL игнорира други формули SUBTOTAL, които съществуват в препратките, за да се предотврати двойно отчитане.
  • SUBTOTAL е предназначен за работа с вертикални стойности на данни, подредени вертикално. В хоризонтални диапазони винаги се включват стойности в скрити колони.

Подобни видеа

Как да добавим общ ред към таблица В това видео ще разгледаме как да добавим и конфигурираме общ ред към таблица на Excel. Общият ред може автоматично да показва обобщени изчисления под таблица. Как да броим елементи във филтриран списък В това видео ви показваме как да добавите съобщение в горната част на филтриран списък, което показва общите и видимите елементи в списъка. Формули за заявка за таблица Тъй като таблиците поддържат структурирани препратки, можете да научите много за таблица с прости формули. В това видео ще разгледаме някои формули, които можете да използвате за заявка на таблица.

Интересни статии...