Колко малки поръчки обработвате всеки месец? Колко приходи са свързани с тези малки поръчки. Осевите таблици улесняват това.
Гледам видео
- Създаване на стратификации с обобщена таблица
- Изградете обобщена таблица с приходи в редовете и клиент в стойностите (назад!)
- Изберете първата клетка за приходи в осевата таблица
- Използвайте командата Group
- Изберете размер на кофата и начална точка
- Добавете допълнителни полета, като Печалба (нормална), Печалба (Процент на колона), Печалба (% от текущото общо)
- Когато използвате повторно приходите, ще трябва да промените от Count на Sum
Видео транскрипция
Научете Excel от Подкаст Епизод 2101: Стратификации с обобщена таблица.
Хей, добре дошли отново в netcast, аз съм Бил Джелен. Това е един от въпросите, едно от нещата, за които говоря през цялото време в семинарите си на Live Power Excel. Бях изненадан, че нито веднъж нямам видео в YouTube. И това се връща към времето, когато работех в счетоводството, преди 20-25 години и имахме този страхотен вицепрезидент по продажбите, който се премести от Калифорния в нашия домашен офис и Джон, те трябваше да му намерят четвърт офис. И така, той се озова на моя етаж и беше заобиколен от кубчета и кубчета и кубчета хора, които правеха влизане в поръчката. И така, всеки ден Джон ще минава покрай всички тези хора за влизане в поръчки и ще разглежда всички ведомости за заплати, които са участвали в влизането в поръчката. А за Джон нашият бизнес беше прост. Всеки месец той щеше да продава милиони долари. Добре, и това бяха нещата, които му донесоха всички пари.Причината, поради която имахме 18 или 20 души за влизане в поръчки, беше, че тогава продавахме резервни части, батерии и, знаете ли, неща, които се счупиха. И той беше просто - той разглеждаше всички тези малки поръчки и колко хора трябваше да наемем за малката организация, искам да дам всички онези малки поръчки, при които просто намерим дистрибутор с добавена стойност, нека се справят с малките неща. Просто искам да се справя с поръчки за милион долара. Можете да се отървете от всички тези хора за влизане в поръчки, просто имайте един човек, който да влиза в голямата ми поръчка всеки месец.Искам да дам всички онези малки поръчки, при които просто намираме дистрибутор с добавена стойност, нека се справят с малките неща. Просто искам да се справя с поръчки за милион долара. Можете да се отървете от всички тези хора за влизане в поръчки, просто имайте един човек, който да влиза в голямата ми поръчка всеки месец.Искам да дам всички онези малки поръчки, при които просто намираме дистрибутор с добавена стойност, нека се справят с малките неща. Просто искам да се справя с поръчки за милион долара. Можете да се отървете от всички тези хора за влизане в поръчки, просто имайте един човек, който да влиза в голямата ми поръчка всеки месец.
И така исках да покажа на Джон, че малките поръчки са по-висока печалба. Добре, и направих това с помощта на обобщена таблица. И така, изберете една клетка, това е нашият регистър на фактурите, данни на стойност две години. Оставете го да отиде в нов работен лист, щракнете върху OK и сега тази обобщена таблица ще бъде различна от никоя друга обобщена таблица, която някога сте създавали, защото ще вземем полето за приходи, което обикновено отива в областта Стойности. И ние ще го преместим в Редове така. Добре, а това са суми в долари, нали? И така, ето поръчка за 1735 долара, ето поръчка за 1741 долара и чак до долу. Това са големите поръчки, добре, това са поръчки за милиони долари.
Добре, така, първо нещо много необичайно: вземане на числово поле и преместване в редове; второто нещо, което е много необичайно е, че ще вземем текстово поле като клиент и ще го преместим в стойности, нали? Това просто - това е напълно назад. Обикновено клиентите ще бъдат тук, Сумата на приходите там. И това е броя на клиентите, но това е наистина # на поръчките, добре. Така виждаме, че имаше една поръчка за $ 1,699, една за 1736 и отново не е интересна в настоящия формат, но тук Pivot Tables са наистина добри. Те могат да ни помогнат да създадем стратификации.
Вземете тези данни и ги покажете на слоеве или в групи, така че ние избираме първото си поле за приходи и това е групово поле, а те избират някои луди неща тук и аз винаги отменя това. Искам да отида от 0 до 16000000 долара и да кажем просто 10000 кофи за такъв. И може да се наложи да експериментирате с това. Винаги можете да се върнете към това поле за групиране и да го промените, но аз искам наистина да се съсредоточа върху тези малки поръчки и да натисна OK. Добре, и сега сме тук. Можем да видим за всеки от тези артикули, разбира се, 458 малки поръчки под 10000 долара, 530 под 20 000 - между 10000 и 20000, а след това някак си пада. Не са твърде много поръчките от 20 000 до 29 000.
Сега, това, което би било наистина хубаво тук е, ако в групирането можем да имаме различни по размер кофи. Добре, това би било добре, защото тези предмети тук, аз наистина искам това да е само една голяма кофа. Да, не мога да го направя. Добре, но сега, когато имам това просто - пропуснах отчет от една страница, той ще разбере моята точка. Ще взема Profit и ще го преместя в областта Ценности, ще кажа Profit и ще го преместя отново в областта Ценности. Ще взема Profit трети път и ще го преместя в областта Ценности. И безплатно за това, ние ще променим изчислението. Добре, така че първата, просто искам да видя колко долара има във всяка кофа, но след това втората ще щракна два пъти. Ще кажа, че стойностите се показват като% от колоната, така% от печалбата. И тогава тук ще кажа нашия процент,нашия текущ процент. Така че покажете стойности като. И това е чисто ново в Excel 2010, така че ако по някаква причина сте в Excel 2007, няма да имате този -% Running Total In. Ще трябва да изградите изчислението извън обобщената таблица.
Така че Accum. % от печалбата, щракнете върху OK. Добре, и така мога да кажа, „Хей, виж, Джон. Знаете ли, ако ще се отървете от всички тези малки поръчки, да, това са много поръчки. Но това е над една трета от вашата печалба, нали? И ако ще загубите 20 точки от всичко това, знаете ли, това е огромна част от парите, които ще раздадете. "
Ей, едно нещо, което трябва да внимавате тук със стратификациите, е, че приходът на полето, който поставих в областта на редовете, това поле по подразбиране няма да работи в тази обобщена таблица. Ако взема полето за приходите и го плъзна тук надолу до дъното, то винаги ще се използва по подразбиране за броене. Не разбирам съвсем защо това се случва. Знам, че се случва да съм свикнал. Щракнете двукратно и първо го променете на SUM и след това може да го промените на каквото и да е изчисление, което искате да направите, нашият% Running Total In и ще го наречем Accum. % от приходите, така. Щракнете върху OK. И със сигурност ще можете да видите това, знаете ли, да, това е 22% от общите приходи, но по-висок марж на печалба за тези малки елементи, почти 30% от вашата печалба. И можете поне да опитате да аргументирате, чее стойност за всички тези хора, за да влезете в поръчката, защото те въвеждат поръчки с висока печалба.
Добре, така че създавате стратификации в обобщена таблица. Сега всички видове теми на обобщената таблица са в тази книга, Power Excel с, 617 Excel загадката е решена. Щракнете върху това „i“ в горния десен ъгъл, отидете и разгледайте как да купите книгата.
Днешният епизод: Създаване на стратификации с обобщената таблица. Първо, ние изграждаме обобщена таблица. Това е някак назад: Приходи в областта на редовете и клиент в областта на ценностите. Изберете първата клетка за приходи в обобщената таблица, използвайте командата Group. Изберете размер на кофата и началната точка. Би било хубаво кофите да могат да бъдат променливи, но не са. Добавете допълнителни полета като: Печалба, Процент на колоната и% Текущ общ вход. Когато обаче използвате повторно приходите, бъдете внимателни, не забравяйте да промените от Count към Sum или номерата ви ще бъдат грешни. Добре, ето ви.
Е, хей, искам да ти благодаря, че се отби. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2101.xlsm
