Имате данни на Excel с икони, като светофари. Искате да намерите всички червени икони. Можете да сортирате или филтрирате по цвят.
Условното форматиране получи много нови функции в Excel 2007, включително набори от икони и повече от три нива на правила. Това позволява доста интересно форматиране в голям диапазон. Но след като форматирате клетките, може да искате бързо да видите всички, които са форматирани по определен начин. В Excel 2007 сортирането и филтрирането също бяха актуализирани, за да ви помогнат да направите точно това!
Тази таблица за анализ на книги има няколко маркирани реда за маркиране на интересни книги и икона до цената, ако книгата е в горните 25% от цените в списъка:
Ако искате бързо да видите всички маркирани редове или клетки, които имат икони, просто пуснете филтъра за колоната и изберете Филтриране по цвят (или Сортиране по цвят, за да ги балончете отгоре):
След това можете да изберете форматирането, по което искате да сортирате или филтрирате! Това не работи само за условно форматиране; работи и за ръчно оцветяване на клетки. Той е наличен и в менюто с десния бутон на мишката в клетка под филтър или Сортиране и в диалоговия прозорец Сортиране.
Този съвет е от Сам Радаковиц, ръководител на проекти от екипа на Excel. Той обича повече котките, отколкото кучетата.
Гледам видео
- Днешният трик е от Сам Радаковиц от екипа на Excel
- Форматирането на подписа на Сам е бял потребителски интерфейс Segoe в Excel Green RGB (26,116,61)
- Създаване на ваш собствен набор от икони за показване на елементи в топ 25%
- Създаване на условно форматиране, базирано на формула, за да се подчертае целият ред
- Използвайте падащото меню Филтър, за да филтрирате по цвят или по икона
- Щракнете с десния бутон, за да филтрирате по цвят или икона
- Щракнете с десния бутон, за да сортирате по филтър или икона
- Идея да позволи филтриране по два цвята
- Гласувайте на mrx.cl/filtertwocolors
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2049 - Сортиране или филтриране по икона!
Подкастирам всички съвети в тази книга, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да се абонирате за плейлиста.
Добре, днешният съвет е от Сам Рад, Сам Радакович е от екипа на Excel и едно нещо, което обичам от Сам, е начинът, по който листовете му изглеждат готини през цялото време. Винаги ходя на училище и се опитвам да науча как Сам прави това и един от подписа на Сам се премества тук е Segoe UI като шрифт, който е бял на този зелен фон. Какво е това зелено? Трябва да дойдем тук за „Повече цветове и персонализирани“ и това е вълшебното зелено на Excel, 26-116-61. Така че, ако искате да започнете да създавате работни листове, които приличат на тези на Сам, можете да започнете да използвате тези формати, те винаги изглеждат наистина, наистина страхотно.
Добре, така че Сам говореше за Сортиране и Филтриране по икона и всъщност създаде наистина страхотна икона, поставена тук, където разгледа нещата в най-добрите 25% от цената. Така че ние ще изберем всички тези клетки и след това ще отидем на Начало, Условно форматиране, Набори от икони и ще изберем набор от икони на 4 нива, наистина важно, че той използва 4 нива, така че това ще получи това по подразбиране. И тогава искахме условно форматиране и управление на правилата, а след това Редактиране на това правило и целта на Сам е да подчертае нещата в горните 25%. Така че с помощта на 4 икони, той автоматично се настройва на правилните нива, страхотен съвет там, а след това няма икона на клетка, няма икона на клетка, няма икона на клетка, а след това за тази, той избра този хубав жълт удивителен знак, нали? Така че, не е нужно да използвате комплектите, които се изграждат, можете да създадете свои собствени комплекти,или в този случай използвам набор, за да подчертая само неща, които са в топ 25%, това е страхотно.
Другото нещо, което направи Сам, е страхотен трик, който съм правил и преди, за да подчертая целия ред. Така че Сам ще използва формула тук, Условно форматиране, ще създаде ново правило, ще използва формула, за да определи кои клетки да форматира. И знаете ли, в момента седим в клетка C4, така че тази формула трябва да работи от гледна точка на C4, но трябва да може да бъде копирана през цялото време. Така че ще търсим всичко, където цената е във F, така че $ F4, това е наистина важно! Винаги искаме да търсим във F, но 4 е позволено да се движи, тъй като се копира надолу, разделен на броя страници в E е> да кажем $ 10ca страница и ние просто ще форматираме това. Ще се върна към цвета за запълване тук, ще отида до „Още цветове“, ще избера този хубав светложълт цвят и ще променя шрифта за тези два, може би черен, щракнете върху OK, щракнете върху OK, щракнете върху OK. Добре вижте,ТОВА е готино, защото това подчертава целия ред за нещо въз основа на изчисление тук в E и F.
Добре, сега, така че сега, когато ги приложихме, ако искаме да разгледаме нещата, подчертани с иконата или подчертани с цвета, можем да включим филтрите. Така че Data, Filter и вие можете да отворите това падащо меню и под Filter by Color ние можем да филтрираме към всички неща, които имат жълт цвят, аз ще отменя това. Или можем да щракнем с десния бутон и да отидем на Filter и да кажем „Filter by Selected Cell's Icon“ и ще можем бързо да филтрираме към всичко, което е едновременно жълто или има удивителен знак. Така че или щракнете с десния бутон или използвайте падащото меню. Сега, нека изключим филтрите, също е възможно да влезете тук и да сортирате, добре. Така че, ако искаме да сортираме цялата тази икона до върха, просто избираме клетка, щракваме с десния бутон и казваме Сортиране, Поставяне на избраната икона на клетка отгоре и можем да изтеглим всички тези елементи в горната част на списъка. Добре,това са страхотни техники.
Добре сега, аз ще се отклоня от трика на Сам тук и всъщност, за съжаление, го прави повече работа за Сам. Знаете ли, когато използваме филтри, едно от хубавите неща, добавени към Excel 2010, е възможността за търсене, добре. Така че ние искаме да търсим всички книги, които имат думата „куче“, той намира всички тези и това работи чудесно, това е страхотно, нали? Но тогава бихме могли да се върнем тук и да потърсим всички книги, които имат думата „котка“, а след това това красиво нещо, наречено Добавяне на текуща селекция за филтриране, щракнете върху OK и вече имаме списък с всички елементи, които са или куче, или котка.
Добре, така че това е страхотна функционалност, която наистина харесвам, но вчера правех семинар на Excel в Нешвил. И някой посочи, че ако искате да филтрирате по цвят, ако имате нужда от филтър за всичко, което е зелено или жълто, няма еквивалентна възможност за избор на множество елементи, не можете да щракнете тук и да плъзнете или нещо подобно, добре. Казах „О, прав си, никога не съм се опитвал да правя това!“ но ако това е нещо, което трябва да направите, виждам къде би било разочароващо нещо.
Затова излязох на excel.uservoice.com и със сигурност вече има някой там, отидете на mrx.cl, това е държава от чилийски домейн там, / filtertwocolors, и се озовахте тук, където Арне предложи да иска да може филтриране на колони с повече от един цвят, нали? Вече гласувах, мисля, че трябва да излезете и да гласувате, ние искаме да получим поне 20 гласа тук, по този начин екипът на Excel може да разгледа тази идея. Добре, добре, хей, петък е, това означава, че за половината свят е ден на заплата, само 10 долара за тази книга, електронната книга или 25 щатски долара, щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл. Сега почти приключихме с книгата, със сигурност ще се радвам, ако купите тази книга, за да получите кратко обобщение на последните 70 подкасти.
Добре, днешният трик на Сам Рад от екипа на Excel, говори за форматирането на подписа на Сам в бял шрифт Segoe UI в зеления RGB 26-116-61 на Excel. Създадохме свой собствен набор от икони, за да показваме елементи в горните 25%, не забравяйте, започна с 4 икони и след това променихте долните 3 на Без икона на клетка. И след това създаде условие, базирано на формула, за да подчертае целия ред. Използваме падащото меню на филтъра, за да филтрираме по цвят или по икона. Можете също да щракнете с десния бутон, за да филтрирате по цветна икона, или да щракнете с десния бутон, за да сортирате по икона на филтър, и след това да поискате да гласувате за тази идея, за да разрешите филтриране по два цвята. Продължете и гласувайте там на mrx.cl/filtertwocolors!
Искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от!
Свали файл
Изтеглете примерния файл тук: Podcast2049.xlsm
