Използването на Find and Replace ще обърка форматирането ви в клетката. Какво имам предвид под това? Да кажем, че имате 25 букви в Excel и само третата дума е получер или червен. Намерете и заменете някоя от думите в клетката и ще загубите форматирането. Тази статия описва заобиколно решение.
Техника 7
Заменете, запазвайки форматирането на символи
Word също се справя с подобен проблем: замества текст, но оставя форматирането на текста такова, каквото е. По-долу има анкета за най-добрия домашен любимец. Някой е откроил определени думи в текста.
Използвайте Ctrl + H, за да направите Find and Replace. Когато използвате Replace All, ако изречение е променено, форматите ви в клетките ще бъдат загубени. На фигурата по-долу зачертаването остава на първия ред, тъй като в този ред не се среща думата кученце и по този начин не е променен.
За да запазите форматирането в оригиналния текст, копирайте в Word. Направете Замяна в Word. Копирайте от Word и поставете обратно в Excel.
От името на целия екип на Word, Кейти кани всички вас, отличници, които все още пишат вашите писма в Excel с помощта на Fill Justify, да дойдете и да завъртите Word.
Гледам видео
- Днешният трик е от Кейти Съливан от екипа на Word
- Има няколко случая, в които Microsoft Word може да направи нещата по-добре от Excel
- Възможно е в Excel да форматирате част от клетка, като изберете дума в режим Редактиране и приложите форматиране.
- Но ако използвате Find & Replace и нещо се промени, това форматиране ще бъде изтрито.
- Копиране от Excel. Поставете в Word.
- Направете Замяна там.
- Копирайте от Word и поставете обратно в Excel. Форматирането остава.
Видео транскрипция
Научете Excel от подкаст, епизод 2054: Заменете поддържането в форматиране на клетки
Хей, добре дошли отново в netcast, аз съм Бил Джелен. Подкастирам всичките си съвети в тази книга. Щракнете върху това „i“ в горния десен ъгъл, за да стигнете до плейлиста.
Днес имаме странен, странен проблем. Добре, тъй като знаете, че е възможно да форматирате само част от клетка, добре. Така че, или щракнете двукратно с натискане на F2, можете да изберете тези знаци. След като тези знаци бъдат избрани, можете да знаете, може би ще приложите цвят. Можете да натиснете Ctrl + 5 за зачеркване, Ctrl + B за удебелен шрифт, Ctrl + I за курсив, всички видове страхотни неща, които можете да направите, добре.
Но тук е караницата. Ако по-късно ще използвате Find & Replace и ще променим кученцето на куче, така че Ctrl + H. Намерете повторение на кученцето и го променете на куче и заменете всички, виждате, че сме загубили форматирането. Сега не загубихме форматирането в ред 1, защото там нямаше кученце. Те не направиха промяна, но на места имаше кученце и те го промениха. Изгубихме цялото вътрешно форматиране на клетки, това е наистина, наистина странно. Отивам на Ctrl + Z, за да се върна, добре. И така, уау! Цялата седмица темата е онази друга изискана програма в Office Suite. Преминете към Microsoft Word. Ctrl + V за поставяне, Ctrl + H за намиране и замяна, промяна на появата на кученце до куче. Замени всички, направихме промените, но това не променя форматирането ни.
Оттук, разбира се, копирайте Ctrl + C, върнете се в Excel, поставете Ctrl + V и нашите кученца вече са кучета, но не сме загубили форматирането.
Този съвет и цял куп други пикантни съвети са в тази книга. Щракнете върху „i“ в горния десен ъгъл, за да купите книгата. Добре, още един трик от Кейти Съливан и екипа на Word. Мразя да го кажа. Има моменти, когато Word е по-добър от Excel. Ако използвате вътрешно форматиране на клетки, за да промените цвета на една дума в Excel, а след това използвате Find & Replace, това ще унищожи форматирането ви. Но можете да вземете тези данни от Excel, да ги поставите в Word, да направите замяната там и след това да се върнете. Работи страхотно.
Добре, хей, искам да ти благодаря, че се отби. Ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Свали файл
Изтеглете примерния файл от тук: Podcast2054.xlsm
