Въпрос от моя семинар в Мелбърн Флорида Power Excel: Възможно ли е да се покажат два различни набора от данни в Excel Power Map (Excel 2013) или Excel 3D Map (Excel 2016+)? Знаех, че това е възможно, защото го видях в демонстрация на Microsoft. Просто не бях сигурен как го направи Microsoft.
Номерът е да добавите всеки набор от данни към модела на данните на работната книга, преди да създадете картата.
Първо изберете една клетка от първия си набор от данни. Натиснете Ctrl + T, за да форматирате като таблица. Уверете се, че е поставено отметка в квадратчето за Използване на първи ред като заглавки. Повторете за втората маса.
Добавянето на данните към модела на данни може да бъде много лесно, ако имате лента в лентата на Excel, наречена Power Pivot. През май 2018 г. Microsoft обяви, че всички версии на Office 365 скоро ще имат този раздел. Ако притежавате вечната версия на Office 2013 или Office 2016, може да нямате раздела. Ако имате раздела Power Pivot, изпълнете следните стъпки:
Изберете една клетка в първата таблица. Изберете Power Pivot, Добавяне към модел на данни. Изберете една клетка във втората таблица. Изберете Power Pivot, Добавяне към модел на данни.
Ако нямате раздела Power Pivot, пак можете да получите данните в модела на данните. Следвай тези стъпки:
- Изберете една клетка в първата таблица.
- Вмъкване, обобщена таблица
- В диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица изберете Добавяне на тези данни към модела на данни. Щракнете върху OK.
- В списъка Полета изберете всяко поле, за да създадете временна обобщена таблица.
- Повторете стъпки 1-4 за втората таблица.
Забележка
Можете също така да получите данните в модела на данни, като използвате иконата От таблица в групата Получаване и трансформиране в раздела Данни. Изберете една клетка в данните. Използвайте от таблица. Изберете Редактиране. В раздела Начало в Power Query отворете падащото меню за Затваряне и зареждане до … В диалоговия прозорец Затваряне и зареждане към поставете полета за „Само създаване на връзка“ и добавете към модела на данни на тази работна книга.
Сега, когато имате и двете таблици в модела на данни, можете да преминете към Power Map.
- Изберете празна клетка, която не е в нито един от данните.
- В раздела Вмъкване изберете Power Map (Excel 2013) или 3D Map (Excel 2016+).
-
Когато Power Map се отвори, ще видите, че Списъкът с полета предлага полета от двата набора от данни. Плъзнете полетата, за да създадете картата от първия набор от данни.
Изградете първия слой -
След това щракнете върху бутона Добавяне на слой. Създайте картата от втория набор от данни.
Изградете втория слой
Резултатът: данни от два набора от данни на една карта:
Гледам видео
Видео транскрипция
Научете Excel от Podcast, епизод 2218: Карта на захранването от два набора данни.
Хей, добре дошъл в мрежата, аз съм Бил Джелен. Обикновено правя тези семинари на Power Excel и винаги показвам няколко примера за Power Map. Но всъщност имах някой от публиката онзи ден в Мелбърн, Флорида, който се опитваше да използва Power Map и имаше въпрос към мен, в който всъщност не бях сигурен: Как се получават два различни слоя - две различни данни набори - на карта? И ето начина, по който намерих да го направя. Ще се интересувам от коментарите в YouTube, за да видя дали някой има по-добър начин.
Така че имам тези два различни набора от данни - един по щат и един по град - и затова искам да създам полева карта от това и колонна диаграма от това. Първото нещо, което искам да направя, е да направя и двамата в таблица с Ctrl + T - Таблица1, ужасно име, нека наречем това - и след това Ctrl + T и да преименувам този град. Сега това, което трябва да направя, е да трябва - преди да започна Power Map - трябва да вкарам и двете в модела за данни. Ако имам късмета да имам раздела Power Pivot, тогава ще бъде много лесно. Просто щракнете върху Добавяне на модел на данни - Добавяне на модел на данни.
Е, да кажем, че нямате този раздел. Добре. И така, ето моят евтин и мръсен начин да направя това: Вмъкване, обобщена таблица, добавяне на тези данни към модела на данни и това просто създава някаква обобщена таблица. Не ме интересува, просто трябва да въведа данните в модела за данни. След това елате тук, същото нещо: Вмъкване, обобщена таблица, Добавяне на тези данни към модела на данни. Всъщност ще сложа този на същия работен лист, който никой никога няма да види. Ще скрия този работен лист или нещо подобно, щракнете върху OK и отново, просто някакви данни там - красиви. Добре. Сега, когато имам и двете в модела на данни, когато отида на Insert, Power Map или 3d Map - успех. Това, което имам сега, са и двете категории, така че първо ще изградя Градът - Град и Щат като този - и ние "Ще кажа, че цветът ще бъде категорията и след това резултатът ще бъде височината. Добре. И така, има нашата първа карта и след това ще кажа, Добавете слой и за слой 2 ще използвам състояние. и това ще бъде попълнена карта на площ, и нашият резултат ще бъде стойност - резултат, и резултатът ще бъде стойността. Добре, така получаваме различните форми там. Това наистина … това е грозно … това е най-грозният цвят, който съм виждал. Така че, нека видим дали можем да намерим някакъв начин да променим този цвят - това е тук долу под Опции на слоя. Вместо да се основавам на лилаво, просто ще отида с друг такъв цвят - може би нещо по-тъмно, за да мога да видя промените. Добре. Така че Флорида има най-висок резултат, а Луизиана има най-нисък резултат. Добре. О, и аз напълно пропуснах Алабама. Добре. Значи това е.
Целият трик в това е да включите и двата набора от данни в модела на данни. Отново, ако имате раздела PowerPivot, това е лесно - просто изберете един набор от данни, Добавяне към модел на данни, изберете другия набор от данни, Добавяне към модел на данни. Но ако не го направите, тогава в Excel 2013 или 16, Insert, PivotTable, Add this data to the Data Model, ще работи. Или, по дяволите, дори Power Query - Data, From Table и след това Close & Load, за да добавите тези данни към модела на данни. Толкова много различни начини да вкарате и двете таблици там, но ако не поставите двете таблици в модела на данни, преди да се насочите към Power Map, това просто никога няма да работи.
Да, новата ми книга, LIVe, 50-те най-големи съвета на Excel за всички времена, включва някои примери на Power Map - проверете това. Щракнете върху "I" в горния десен ъгъл за информация за това.
Обобщение на днешния епизод: Как можете да изградите карта на мощността с два различни набора от данни? Трябва да вкарате и двете таблици в модела на данни и можете да направите това по един от трите начина - или с Power Query, Power Pivot, или просто да създадете обобщена таблица и да изберете това поле с надпис Add this data to the Data Model. Направете това и за двете маси. И когато стартирате Power Map, можете да създадете първата карта и след това да щракнете върху Добавяне на слой и да използвате другия набор от данни.
За да изтеглите работната книга от днешното видео, посетете URL адреса в описанието на YouTube. Искам да ви благодаря, че отбихте, ще се видим следващия път за поредното излъчване от.
Изтеглете Excel файла
За да изтеглите файла на Excel: power-map-from-two-data-sets.xlsx
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Наблюдаваният макрос никога не завършва (задайте този ScreenUpdating на false)“
Джордан Голдмайер
