Едно добро използване на проверката на данни идва, когато има нужда да "свържете" два или повече падащ списък, което ги прави зависими.
Например, Джон пита:
Имам списък с държави (САЩ, Австралия, Англия) и списък с градове. Как мога да направя, отколкото когато потребителят избира САЩ в една клетка, в другата се появяват само градове от САЩ (Ню Йорк, Лос Анджелис), а също и за Австралия (Камбера, Пърт) и т.н.?
Първото нещо, което трябва да се направи, е да се назоват списъците. Изберете държавите без заглавието и го кръстете ДЪРЖАВИ. След това изберете всички градове (Отново без заглавия) от САЩ и го кръстете САЩ. Продължете този процес за всяка държава.
Нека приемем, че първият списък се появява в A1. Отидете на Данни, Проверка, Избор на списък и в "Източник" сложете:
=COUNTRIES
Уверете се, че е отметнато „падащо меню в клетка“.
Сега, ако вторият списък се появи в B1, отидете на Data, Validation, отново Select List и в "Source" поставете:
=INDIRECT(A1)
Ако Excel върне грешка, не се притеснявайте, не сте избрали нищо в A1. За да го тествате, изберете държава в A1 и сега, когато щракнете в B1, трябва да видите само градовете от тази държава.
Събиране
Иън Нарбет поиска да напомни, че Дефинираните имена не могат да включват интервали, така че, за да влезете във Великобритания, трябва да го сложите като „Great_Britain“ или „GreatBritain“. Благодаря за това.
