Excel 2019 идва по-късно тази година. Това означава, че тази година ще актуализирам 3 книги. Писането на книги изисква известна упоритост - трябва да работите всеки ден в продължение на няколко месеца, за да постигнете напредък. Ето как използвам функцията на трендова линия на Excel, за да ме държи на път.
За начало измислям колко елемента трябва да попълня. Страници за мен. Може би счетоводни отчети за вас. Да кажем, че трябва да попълня 200 страници между сега и 30 април.
Влизам всеки ден от днес до крайния срок. Използвам функция, за да отчитам всеки делничен ден като един ден. Съботите ги смятам за половин ден. Броя неделите като нулеви дни. Формулата в B4 показва, че имам 29 еквивалентни дни, за да направя 200 страници. Това означава, че трябва да попълвам 6.89 страници на ден.
Съставете таблица, показваща:
- Целта е 200. Копирайте това във всички редове.
- Колко страници трябва да се напишат всеки ден.
- Натрупаното общо колко страници трябва да бъдат написани. Наричам това "Track", както в "Къде трябва да бъда, ако съм на път"
- Имате колона, в която попълвате колко елемента сте попълнили всеки ден
- Изчислете натрупаното общо Действително свършено за дните, в които имате запис. Използвайте функция IF, за да направите всички бъдещи точки NA ().
Масата не ми дава достатъчно стимул. Добавям четири колони вдясно, които включват Дата, Цел, Проследяване и Действително. Изберете този диапазон и вмъкнете линейна диаграма. Променям цвета на контура на фигурата за всяка серия. Целта е зелена, следата е сива, действителната е синя.
След като въведете Действителните данни за 2 или повече дни, изпълнете следните стъпки, за да добавите линия на тенденция:
- Щракнете върху реда за Актуално в диаграмата.
- Щракнете с десния бутон и изберете Добавяне на линия на тенденция. Тенденционната линия по подразбиране ще бъде Линейна, което е добре.
- Форматирайте линията на тенденцията като червена и пунктирана.
Червената линия на тенденциите е моят мотиватор. Както е показано по-долу, започнах бавно. Excel ми казва, че ако продължа със същото темпо, ще ми бъдат направени около 70 страници до крайния срок, много по-малко от целта от 200.
Признавам, че придавам на червената тенденция личност. Но червената линия на тенденциите е жесток ръководител на задачите. Да кажем, че събрах два дни, където пиша необходимите 6,89 дни. Пунктираната червена линия не се впечатлява. Червената линия все още казва, че ще пропусна крайния срок с 25%.
За да накарам червената линия да реагира, трябва да събера няколко дни над нормалното представяне.
Червената линия на тенденциите е начина, по който правя всеки голям проект.
Всяка събота, признание за вина. Ще разкрия лошите си навици в Excel и ще обсъдя защо трябва да правите това, което казвам, вместо да правите това, което правя аз.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Кандидатите, които казват, че са„ експерти “в Excel във вашето автобиография, ще лъжат и за други неща!“
ED King
