Наскоро поисках от хората списък с най-лошите грешки на новобранец в Excel, които са виждали. Трябваше да се изтръпна, когато една от тези грешки на „новобранец“ е нещо, което все още трябва да правя това днес: започнете формула с = +.
Приспих се, когато списъкът с „най-лошите грешки на новобранец Excel“ включваше нещо, което все още трябва да направя днес.Ето някои от отговорите на въпроса ми:
- Преброяване на пръстите на броя на колоните, вместо да маркирате колоните, за да видите броя в подсказката.
- Отпечатвайте два работни листа, за да ги сравните, вместо да използвате VLOOKUP
- Промяна на цвета на шрифта ръчно, вместо да се използва условно форматиране
- Хора, които използват
=SUM(A1+5)вместо=A1+5 - Хора, които започват формули с
=+
Докато четях отговорите, си мислех: „Да !, Да !, Да !, Да !, Чакай това съм аз!“
Събота е изповедта на Excel, но вместо да променя начина си, всъщност ще се опитам да ги защитя. В =+A2формула е по-бързо, за да влезете.
Помислете за примера по-долу. Трябва да умножа A2 по 2 и да поставя резултатите в B2. Започвам в B2 и веднага се насочвам към дясната страна на клавиатурата на Excel. Натиснете знака плюс на цифровата клавиатура, натиснете стрелката наляво, натиснете Enter.
Когато натисна Enter, Excel е този, който добавя знака за равенство. Това е поведението в Excel завинаги. Преди да има Excel, водещата програма за електронни таблици беше Lotus 1-2-3. Формулите на Lotus започнаха със знак плюс. Excel знаеше, че много от техните клиенти са бивши потребители на Lotus 1-2-3 и позволи на хората да продължат да използват знаци +, за да започнат формула. Но след това Excel добави знака =, давайки ни =+A2.
Знам, че никой няма да чете тази статия от събота, така че нека изляза на крайник и да кажа, че това е грешка с Excel, а не грешка с мен. И нека да предложа това като доказателство. Във версията на Office 365 от февруари 2018 г., ако използвате клавишите =, стрелка наляво, въвеждане от клетка B2, Excel сега просто въвежда формула на =A2. Те заменят знака + със знак за равенство, което беше моето намерение на първо място.
Ето го … Excel през цялото време трябваше да премахва знака плюс.
Всяка събота, признание за вина. Ще разкрия лошите си навици в Excel и ще обсъдя защо трябва да правите това, което казвам, вместо да правите това, което правя аз.
Мисъл на деня в Excel
Помолих приятелите си в Excel Master за съвети относно Excel. Днешната мисъл за размисъл:
„Вътре боклук, прозрение навън“.
Кевин Съливан
