ФИЛТРИРАЙТЕ Данни в Excel с функция! - Съвети за Excel

FILTER е чисто нова функция Dynamic Array в Excel. Обявена на Ignite 2018, функцията е една от няколкото нови функции на Excel:

Понеделник обхвана новата = A2: формула A20, грешката SPILL и новата функция SINGLE, която се изисква вместо имплицитно пресичане
Вторник обхвана SORT и SORTBY
Тази статия обхваща FILTER
Четвъртък ще обхваща УНИКАЛЕН
Петък ще обхваща функциите SEQUENCE и RANDARRAY

FILTER ще приеме масив, ще запази посочените от вас редове и ще върне резултатите в диапазон на разливане.

За тази статия ще използвате този набор от данни:

Име, отбор и резултат

Синтаксисът на FILTER е FILTER (масив, включва, (ако е празен))

FILTER синтаксис

Първи пример: Искате да извлечете всички редове от набора от данни, където екипът е син. Поставете синьо в клетка F1. Формулата, въведена в E4, е =FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,"None Found").

Забележете, че не трябва да използвате F4 или знаци за долар във формулата. Това е една формула, която връща множество резултати. Няма нужда да копирате това никъде, така че няма нужда от абсолютни препратки. Освен това не е нужно да натискате Ctrl + Shift + Enter.

Една формула FILTER връща всички членове на червения екип

Променете F1 на Blue и ще получите всички членове на Blue екипа.

Променете F1, за да промените резултатите

Третият аргумент на FILTER е незадължителен и е илюстриран тук. (if_empty) указва текста, който да се връща в случай, че няма резултати. Ако промените F1 на Lime, ще получите текста, посочен във формулата.

Посочете какво да върнете, ако нищо не бъде намерено

Резултатът по-горе не е много пълен. Ами ако имате формула, която наистина се нуждае от цифров отговор в 3-та колона? Можете да посочите константа на масив като аргумент (if_empty):=FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,("None Found","No Team",0))