Благодаря на Ернан в Аржентина за препоръката за съвет от тази седмица. Братът на Хернан в Маями имаше проблем с въртящата се маса и Хернан го подкани да се обади за помощ.
Имам обобщена таблица с клиенти надолу отстрани и месеци, преминаващи отгоре. По някаква причина май 2000 г. се появява след декември 2000 г. Продължавам да натискам бутона за повторно извикване, но май няма да се върне на правилното място.
Първоначалната ми реакция беше, че по някакъв начин записите за май всъщност не са дати. Ако имате колона с дати с някои текстови записи, които изглеждат като смесени дати, това може да се случи. При по-внимателно разглеждане цялата колона беше правилно форматирана като дати на Excel.
От пивотната таблица кликнете върху сивото поле Month. Това отваря диалоговия прозорец на полето на обобщена таблица. От дясната страна щракнете върху бутона Разширени. В диалоговия прозорец Разширени опции на полето за обобщена таблица намерих опциите за автоматично сортиране да бъдат зададени на Ръчно. Когато промених това на Автоматично, Мей бързо се върна на правилното място.
Това е странен проблем, защото никой не влезе и нарочно зададе опциите за автоматично сортиране на ръчно. Проблемът невинно изникна по време на създаването на обобщената таблица.
Когато беше създадена пивотната таблица, тя включваше само подмножество от клиентите. Като късмет тази подгрупа от клиенти правеше покупки всеки месец с изключение на май. Excel създаде обобщена таблица с 11 месеца, преминаващи отгоре. По-късно, докато анализираха данните, към обобщената таблица бяха добавени допълнителни клиенти, които имаха продажби през май. Excel предупреди, че операцията ще промени оформлението на обобщената таблица и след това добави май като 12-ия месец. Excel беше достатъчно умен, за да осъзнае, че месеците не са в ред, и провери опцията „Ръчно“ в секцията за автоматично сортиране.
Ако създавате обобщена таблица, която може да предложи този тип проблем по време на създаването, можете да използвате опцията „Показване на елементи без данни“, за да сте сигурни, че всички месеци ще се появят. В раздела Layout на съветника за обобщена таблица щракнете двукратно върху полето Month, след което поставете отметка в „Show items with No Data“ в диалоговия прозорец Field.
