Питър от Синсинати предлага съвет от тази седмица:
Командата на междинните суми на Excel ви позволява бързо да обобщите набор от данни. Натиснете бутона # 2 за групи и контури в Excel, за да се покажат само редовете с междинна сума. Но тогава - как можете да копирате само междинните редове в нов диапазон на Excel?
Използвайте командата Goto - Special, за да копирате само междинните суми в нова област.
Можете да използвате командата Данни - Междинни суми, за да промените автоматично диапазон от данни, както е показано горе вляво.
След създаване на междинни суми, Excel ще покаже символите за контур вляво от вашия работен лист. Като щракнете върху символа за контур "2", Excel ще покаже само междинните линии.
Това е наистина страхотно, но много хора имат проблеми, когато се опитват да копират тази информация в нов работен лист. Изглежда, че има само пет реда данни, но когато копирате и поставите другаде, ще откриете, че Excel е копирал и скритите редове.
Решението се крие в неясните, но мощни функции на GoTo Special. Ето стъпките:
- Маркирайте диапазона, който искате да копирате.
- Щракнете върху Редактиране, след това Отидете.
- От дясната страна на диалоговия прозорец Отиди има бутон с надпис "Special". Щракнете върху "Special", за да видите диалоговия прозорец Go To Special.
- Щракнете върху бутона за „Само видими клетки“ и щракнете върху OK. Това променя селекцията от всичките 14 реда само до петте видими реда.
- Сега, когато сте избрали само 5 видими реда, можете да направите Редактиране - Копиране (или Ctrl + C), щракване в нова клетка в празен диапазон на електронна таблица и Редактиране - Поставяне (Ctrl + V), за да поставите само междинните суми .
