Екипът на Excel предлага икони за валута, процент и запетая в центъра на раздела Начало на лентата. В подсказката се казва, че форматите за запетая са с разделител на хиляди. Презирам тази икона.
Защо презирам тази икона? Защото включва Счетоводен стил. Разбира се, това ви дава разделител на хиляди, но също така добавя няколко неща, които мразя:
- Включва два десетични знака.
- Той използва отстъп вдясно от 1 символ, за да премести последната цифра от десния ръб на клетката.
- Той използва скоби за отрицателни числа.
- Той показва нула с едно тире на около четири интервала от десния ръб на клетката.
Няма начин да заменя иконата запетая със собствена икона или дори да променя какъв стил се прилага. И така, откривам, че трябва да щракна върху иконата за стартиране на диалогов прозорец долу вдясно на групата Числа:
Бакшиш
Иконата за стартиране на диалогов прозорец е диагонална стрелка, насочена надолу и надясно. Той се среща в много групи на лентата и обикновено предлага много повече възможности за избор, отколкото са налични в лентата.
След това изберете Number от списъка с категории, поставете отметка в квадратчето Use 1000 Separator и щракнете два пъти върху стрелката надолу, за да промените 2 десетични знака на 0 десетични знака. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Необходими са шест щраквания, за да се създаде прост цифров формат със запетая като разделител на хиляди. Ето защо презирам иконата запетая: Хората, които могат да живеят с правилни отстъпи, скоби и нули, показани като тирета, могат да приложат този стил с едно щракване, но хората, които просто искат запетая, трябва да преминат през шест щраквания.
Страхотната новина: Има две решения. Лошата новина: Microsoft затруднява използването на решението. Добрата новина: Ако добавите решението към файла Book.xltx, решението ще стане предимно постоянно за всички файлове, които създавате. Ето какво правите:
- Докато създавате Book.xltx, както е обсъдено в "Excel 2020 - Използвайте настройките по подразбиране за всички бъдещи работни книги"
-
Отворете галерията Cell Styles. В долната част изберете нов стил на клетка …
- В полето Стил, което се появява, въведете описателно име за вашия стил, като CommaGood.
- Ако искате да приложите само формата на числото, премахнете отметките от квадратчетата за подравняване, шрифт, граница, запълване и защита.
-
Щракнете върху OK, за да създадете новия стил.
Новите стилове се появяват в горната част на галерията Cell Styles и вече имате достъп с едно кликване до стила CommaGood.
Актуализация от John Matzak: Проницателният читател Джон посочи, че стилът запетая се съхранява в същата галерия и можете да редактирате стила запетая.
- Отворете галерията на Cell Style.
-
Щракнете с десния бутон върху стила запетая и изберете Промяна …
- В диалоговия прозорец Стил щракнете върху Форматиране ….
- В диалоговия прозорец Форматиране на клетки изберете число, 0 десетични места, използвайте разделител 1000 и променете отрицателните числа на черните -1 234.
- Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
- Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Стил.
До края на живота на тази работна книга, щракването върху иконата на запетая в раздела Начало ще добави само разделител 1000.
Внимание
Всеки стил на клетка, модифициран с помощта на който и да е от методите, се отнася само за текущата работна книга, което прави този съвет почти безполезен.
Бакшиш
Ако добавите стила CommaGood към файла си Book.xltx, стилът CommaGood ще бъде наличен във всички бъдещи работни книги, които създавате с Ctrl + N.
Благодаря на Джо Ан Бабин за идея, подобна на тази.
