Когато започнах да анкетирам читателите за любимите им съвети на Excel, голям брой от тях бяха клавишни комбинации.
Следните клавишни комбинации са представени в зависимост от популярността. Ако много читатели са предложили съвет, той е отгоре. След първите осем или така, те след това се сортират по моята субективна последователност.
-
Ctrl + 1, за да форматирате селекция
Ctrl + 1 (номер едно) работи за форматиране на избраното. Независимо дали става въпрос за клетка, SmartArt, картина, форма или точка от данни за март в колонна диаграма, натиснете Ctrl + 1.
Благодаря на Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss и @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + стрелка за навигация или избор
Указателят на клетката ви е разположен в горната част на 50 000 реда данни и трябва да стигнете до дъното. Ако имате колона без празни места, натиснете Ctrl + стрелка надолу, за да преминете към края на набора от данни.
На следващата фигура Ctrl + стрелка надолу ще премине към K545. Ctrl + стрелка наляво ще премине към A1. Ctrl + стрелка надясно ще прескочат празнината от празни клетки и ще кацнат на N1.
Добавете клавиша Shift, за да изберете от активната клетка към клетката за кацане. Започвайки от A1 на горната фигура, натиснете Ctrl + Shift + стрелка надолу, за да изберете A1: A545. Докато продължавате да държите Ctrl + Shift, натиснете клавиша със стрелка надясно, за да изберете A1: K545. Ако в началото ви се струва неудобно, опитайте го за няколко дни, докато не го разберете.
Благодарение на Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur и @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. за да преминете към Next Corner
Докато сте избрали голям обхват, натиснете Ctrl +. за да преминете към следващия ъгъл на селекцията. Ако селекцията е правоъгълна, вие се движите по посока на часовниковата стрелка. От долния десен ъгъл натиснете Ctrl +. два пъти, за да се придвижите горе вляво.
Благодаря на Crystal Long и Steve McCready.
-
Ctrl + 5 за зачертаване
Това е чудесно за зачеркване на нещата от вашия списък със задачи. Защо 5? Ако правите хеш марки, петият хеш зачерква първите четири.
-
Ctrl + *, за да изберете Текущ регион
Това е по-лесно, ако имате цифрова клавиатура, така че не е нужно да натискате Shift, за да стигнете до звездичка. Ако можех да забавя достатъчно, за да спра да натискам Ctrl + Shift + стрелка надолу, последвано от Ctrl + Shift + стрелка надясно, щях да осъзная, че Ctrl + * е много по-кратък и не се спъва от празни клетки. Наистина превъзхожда във всяко отношение върха на клавиатурата №2. Но моята мускулна памет все още предпочита съвет №2.
Благодарение на @Excelforo.
-
Ctrl + Enter, за да копирате формула в цялата селекция
Кен Пулс, който е кралят на Power Query, казва: „Бихте си помислили, че любимият ми съвет на Excel ще бъде Unpivot с Power Query, но любимото ми за всички времена е Ctrl + Enter.“ Кажете, че искате да въведете формула в 400 клетки. Изберете 400 клетки. Въведете формулата в първата клетка. Натиснете Ctrl + Enter и Excel въвежда подобна формула във всички клетки на селекцията.
Гавин Уайт посочва още една употреба. Въвеждате формула в G2. Трябва да копирате формулата надолу, но не и форматирането. Изберете G2: G20. Натиснете клавиша F2, за да поставите клетката в режим на редактиране. Когато натиснете Ctrl + Enter, формулата се копира, но не се копира форматиране.
Благодарение на Кристал Лонг, Шмуел Олува, Кен Пулс, Питър Райф, Свен Саймън и Гавин Уайт.
-
Ctrl (+ Shift) +; до Печат на час или дата
Натиснете Ctrl + Shift +:, за да въведете текущото време. Натиснете Ctrl +; за текущата дата. Обърнете внимание, че пряк път въвежда текущото време, а не формула. За да поставите датата и часа в една клетка, въведете или натискане на клавиш, интервал, а след това другото натискане на клавиш. Excel ще го тълкува като правилната дата и час.
Благодаря на Олга Крючкова, Роджър Говие и Тим О'Мара.
-
Ctrl + Backspace, за да покажете активната клетка в изглед
Това е страхотен трик, който никога не съм знаел. Кажете, че C1 е активната клетка. Използвали сте лентите за превъртане и сега разглеждате ZZ999. За да върнете прозореца обратно, за да обхване активната клетка, натиснете Ctrl + Backspace.
Благодаря на Олга Крючкова и Шмуел Олува.
-
Alt + = за AutoSum
Натиснете Alt + =, за да активирате функцията AutoSum.
Благодарение на Dawn Bjork Buzbee и Олга Крючкова.
-
Ctrl + страница надолу и Ctrl + страница нагоре, за да преминете към следващия работен лист
Ако трябва да преминете от Sheet1 към Sheet5, натиснете Ctrl + Page Down четири пъти. Ако сте в Sheet9 и трябва да преминете към Sheet3, натиснете Ctrl + Page Up шест пъти.
Благодаря на Дженета Хот.
-
Ctrl + Щракнете, за да изберете несъседни клетки
Ако трябва да изберете два региона, изберете първия, след това задръжте Ctrl, докато щракнете върху други клетки или региони.
Благодарение на Томас Фрис
-
Tab за автоматично довършване
Този е влудяващ. Въвеждате
=VLда започне VLOOKUP. Автодовършването показва, че има само една функция, която започва с VL. Но ако натиснете Enter, ще получите#NAME?грешка.
Правилният начин да изберете VLOOKUP е да натиснете Tab!
Благодарение на Ашиш Агарвал.
-
Shift + F8, за да добавите към селекцията
Изберете първия диапазон. Натиснете Shift + F8 и сте в режим Добавяне към избор. Превъртете навсякъде. Изберете следващия диапазон. След това изберете друг диапазон. И така нататък, без никога да докосвате Ctrl. За да се върнете към нормалното, натиснете Esc.
Благодаря на Нийл Чарлз.
Бонус съвет от Бил Хазлет: ако изберете A1, натиснете F8, след това щракнете в S20, ще изберете от A1: S20. Натиснете Esc, за да излезете от режима за удължаване на избора. Следете за индикатора в лентата на състоянието:
-
Ctrl + интервал и Shift + интервал, за да изберете цяла колона или ред
Ctrl + интервал избира цяла колона. Shift + интервал избира цял ред. Как можете да запомните кое е кое? „C“ в Ctrl означава „C“ в колона. Също така, буквата „S“ в Shift е в съседство по азбуката с „R“ в реда. Друг начин да запомните кое е кое: клавишът Shift е много по-дълъг (като ред!) От Ctrl.
Благодаря на Майкъл Бърн, Дженета Хот и Боб Умлас.
-
Ctrl + `, за да видите всички формули
Много хора в Съединените щати смятат, че това е Ctrl + ~, но всъщност това е сериозният акцент за превключване към и извън режима на показване на формули.
-
F3 за поставяне на име във формула
Не съм голям фен на това, тъй като можете да започнете да пишете името и след това да изберете от AutoComplete. Но знам, че трикът има своите фенове, включително Майк Гирвин и Йохан ван ден Бринк.
-
Ctrl + Shift + 1, за да приложите форматиране на числа
Никога не съм ги запомнял, но ще започна да използвам някои от тях. Ctrl + Shift + 1 (известен също като Ctrl +!), Ще приложи числов формат, 2 знака след десетичната запетая, разделител на хиляди и негативи, показани със знак минус. Останалите пет имат някакъв разумен смисъл, както е описано по-долу.
Благодаря на Матю Бернат.
-
Ctrl + Shift + 2, за да приложите форматиране на времето
Ctrl + Shift + 2 или Ctrl + @ прилага форматиране на времето. Кажете, че искате да се срещнете за вечеря @ 5 o'click. Много преди да се свърже с имейл адреси, изведеното @ време.
-
Ctrl + Shift + 3, за да приложите форматиране на дата
Ctrl + Shift + 3 или Ctrl + # прилага форматиране на дата. Символът # прилича малко на календар, ако сте живели в алтернативна вселена с три седмици на месец и три дни в седмицата.
-
Ctrl + Shift + 4, за да приложите форматиране на валута
Ctrl + Shift + 4 или Ctrl + $ прилага валутен формат с два знака след десетичната запетая.
-
Ctrl + Shift + 5 за Формат на проценти
Ctrl + Shift + 5 или Ctrl +% прилага процентния формат с 0 знака след десетичната запетая.
-
Ctrl + Shift + 6 за научен формат
Ctrl + Shift + 6 или Ctrl + Shift + прилага научна нотация. 1.23E + 07 извежда експонента. Карат (^) се използва за въвеждане на експоненти в Excel.
-
Alt + Enter, за да контролирате Wrap Word
За да преминете към нов ред в текущата клетка, натиснете Alt + Enter. Не е ли същото като включването на Word Wrap? Сортирано от, но Alt + Enter ви позволява да контролирате къде се увиват думите.
Благодаря на Олга Крючкова.
-
Ctrl + (за да преминете към свързана клетка
Намирате се в клетка, която сочи към Sheet99! Z1000. Натиснете Ctrl + (за да преминете към тази клетка. Това работи, ако имате връзки между работни книги, дори ако другата работна книга е затворена!
Благодарение на @ Heffa100 и Боб Умлас.
-
Ctrl + F1, за да скриете или покажете лентата
За да превключвате лентата между Закрепено и Скрито, използвайте Ctrl + F1.
-
Alt + F1 за диаграма на избраните данни
Изберете някои данни. Натиснете Alt + F1. Получавате диаграма на данните. Може би си спомняте F11 да прави същото. Но F11 създава диаграмата като лист с диаграма. Alt + F1 вгражда диаграмата в текущия лист.
-
Shift + F11, за да вмъкнете работен лист
Никога не съм го познавал, но има смисъл като следствие от F11. Ако F11 вмъква лист с диаграма, тогава Shift + F11 вмъква нов работен лист. Можете също да използвате Alt + I, W, за да вмъкнете работен лист, Alt + I, R, за да вмъкнете ред, или Alt + I, C, за да вмъкнете колона.
Благодаря на Олга Крючкова.
-
Alt + E, S, V за поставяне на стойности
Мога да правя Alt + E, S, V, Enter със затворени очи. Alt + E отвори менюто за редактиране на Excel 2003. S избра Paste Special. V избра ценности. Въведете избрания OK.
Благодаря на Матю Бернат и Лора Луис.
-
Alt + E, S, T за поставяне на формати
Alt + E, S, T, Въведете формати за поставяне. Защо t вместо f? Тъй като Alt + E, S, F вече се използва за поставяне на формули.
-
Alt + E, S, F за поставяне на формули
Alt + E, S, F, Въведете формули за поставяне, без да копирате форматирането на клетката. Това е удобно, за да се предотврати копирането на границите на клетките заедно с формулата.
-
Alt + E, S, W за поставяне на ширини на колони
Alt + E, S, W поставя ширините на колоните. Това е чудесно за използване с блок от колони. На следващата фигура. изберете A1: H1, копирайте, след това изберете J1 и Alt + E, S, V, Enter, за да копирате всички 8 ширини на колони.
-
Alt + E, S, D, V, за да поставите специално добавяне
Alt + E, S, D, V прави специално добавяне на паста, но не пречи на форматирането.
-
Alt + E, S, E, за да обърнете данните настрани
Alt + E, S, E прави транспониране. За да видите всички възможности, натиснете Alt + E, S и след това потърсете подчертаните букви.
-
Alt + T, M, S, за да промените макросигурността.
Този пряк път е наистина полезен сега, когато настройките са заровени дълбоко в опциите на Excel.
Благодаря на Рон де Брюйн.
-
Alt + T, I за активиране на добавки
Alt + T, I е по-бърз от File, Options, Add-Ins, Manage Excel Add-ins, Go.
-
Ctrl + Shift + L, за да активирате падащите менюта за филтри
Включете или изключете филтрите с Ctrl + Shift + L. В Excel 2013 и по-стари, натискането на Ctrl + Shift + L ще превърти екрана ви до края на набора от данни. Натиснете Ctrl + Backspace, за да върнете активната клетка обратно в изглед. Или натиснете и освободете Alt, A, T.
Благодаря на Дейвид Хагър и Андрю Уокър.
-
Задръжте натиснат alt = "", за да щракнете към мрежата
Ако рисувате каквато и да е фигура, alt = "" ще накара тази фигура да съвпада точно с границите на клетките.
Благодаря на Rickard Wärnelid.
-
Ctrl + W, за да затворите работна книга, но оставете Excel отворен
Ако имате отворена една работна книга и щракнете върху „X“ в горния десен ъгъл, затваряте Excel. Ctrl + W затваря тази работна книга, но оставя Excel отворен.
Благодаря на Дейв Мариот.
-
F5 да се промъкне в скрита клетка
Скрихте колона D, но трябва да видите какво има в D2. Натиснете Ctrl + G или F5, за да отворите диалоговия прозорец Go To. Въведете D2 и натиснете Enter. Показалецът на клетката се придвижва до скритата клетка D2 и можете да видите стойността в лентата с формули. Вече можете да използвате клавиша със стрелка надолу, за да се придвижвате в скритата колона D и винаги можете да видите стойността в лентата с формули.
-
Alt + D, E, F за преобразуване на числата, съхранявани като текст в числа
Изберете цяла колона и натиснете Alt + D, E, F. Текстовите числа се преобразуват в числа. Всъщност правите текст по колони по подразбиране с този пряк път.
-
Alt + O, C, A за автоматично поставяне на колона
Изберете няколко клетки и натиснете Alt + O, C, A, за да направите колоната достатъчно широка за най-дългата стойност в селекцията.
-
Ctrl + ', за да копирате точната формула надолу (известна също като Ditto)
Трябва да сумирате в D10 и средно в D11. Създайте AutoSum в D10. Когато натиснете Enter, вие сте в D11. Натиснете Ctrl + ', за да намалите точната формула, без да променяте препратката към клетката. Ако D10 е
=SUM(D2:D9), формулата в D11 също ще бъде=SUM(D2:D9).Оттам можете да натиснете F2, Начало, Надясно, СРЕДНО, Изтриване, Изтриване, Изтриване, Въвеждане. Звучи налудничаво, но инженерите от General Electric в Кливланд се кълнат в това.
-
Ctrl + Shift + ", за да копирате стойността на клетката отгоре
Използвайте Ctrl + Shift + ”, за да въведете стойността отгоре в текущата клетка, като елиминирате всяка формула.
-
Задръжте натиснат alt = "", докато стартирате Excel, за да го принудите във втора инстанция
Може да искате всяка работна книга на Excel да има отделни стекове за отмяна. Това е един от начините.
-
Натиснете F2, за да превключите EDIT или ENTER, докато редактирате формула във всеки диалогов прозорец
Да кажем, че пишете
=VLOCKUP(в диалоговия прозорец за условно форматиране. Натискате клавиша със стрелка наляво, за да се върнете, за да коригирате печатарската грешка, но Excel вмъква препратка към клетка. Натиснете F2, за да промените долния ляв ъгъл на лентата на състоянието от ENTER на EDIT и можете да използвате клавишите със стрелки, за да се придвижите през формулата. -
Alt + W, F, F за замразяване на стъклата
Има още стотици преки пътища като тези по-горе, които можете лесно да научите. Натиснете и пуснете alt = "" в Excel, за да видите ключови съвети за всеки раздел в лентата (плюс номерирани клавишни съвети за лентата с инструменти за бърз достъп. Натиснете буквата, съответстваща на раздела лента, за да видите ключовите съвети за всички команди в тази В този конкретен случай щракването върху Alt, W, F разкрива трето ниво на ключови съвети и Alt, W, F, F изпълнява командата.
Благодаря на Брадфорд Майърс.
-
Ctrl + C за копиране
-
Ctrl + V за поставяне
-
Ctrl + X за изрязване
-
Ctrl + B за получер
-
Ctrl + I за курсив
-
Ctrl + U за подчертаване
-
Ctrl + N за Нова работна книга
-
Ctrl + P за печат
-
Ctrl + T (или Ctrl + L), за да форматирате като таблица
-
Никога не забравяйте да щракнете с десния бутон
Много спестявания на време, които са свързани с десния бутон на мишката, които често се забравят. Благодаря на Колин Фостър. Хей! Това не е клавишна комбинация! Но изчакайте … така е. Можете да отворите това меню с десен бутон, като използвате клавиша за приложение в долната дясна страна на клавиатурата или Shift + F10. За повече информация относно клавиша на приложението вижте Excel 2020: Бързо преобразуване на формули в стойности. Освободете клавиша за приложение и след това натиснете която и да е подчертана буква, за да извикате командата.
